Staj Sözleşmesi Nedir ve Neden Her Şirketin Birine İhtiyacı Vardır
Staj Sözleşmesi, bir şirket ile stajyer arasındaki ilişkiyi tanımlayan resmi bir belgedir. Standart bir iş sözleşmesinden farklı olarak, eğitim değeri, mentorluk ve öğrenme hedeflerine odaklanır; aynı zamanda sorumluluklar, davranış, gizlilik ve sürelere ilişkin sınırlar koyar.
Stajlar hem işletmeye hem de öğrenciye veya mezuna büyük değer katabilir. Ancak net bir sözleşme olmadan bu düzenleme yanlış anlaşılmalara, hukuki risklere ve itibar kaybına yol açabilir.
🎓 Neden Staj Sözleşmesi Kullanılmalı?
- Beklentileri netleştirir – her iki taraf için
- Hukuki riskleri azaltır – iş kanunları kapsamında
- Belgelendirme sağlar – eğitim kredisi için (uygunsa)
- Çalışma ürününün mülkiyetini belirler
- Gizlilik ve veri koruma kurallarını belirler
- Öğrenme hedeflerini tanımlar
🧾 Bir Staj Sözleşmesi Neleri İçermeli?
- Taraflar – Stajyerin ve şirketin adı
- Staj Süresi – Başlangıç ve bitiş tarihleri
- Çalışma Programı – Haftalık beklenen çalışma saatleri
- Ücret (veya olmaması) – Maaşlı, ödenekli veya ücretsiz (hukuki gerekçeyle)
- Öğrenme Hedefleri – Stajyerin kazanması beklenen beceriler
- Görevler ve Sorumluluklar – Stajyerin yapacağı işler
- Gözetim – Stajyeri kimin yöneteceği veya mentorluk yapacağı
- Gizlilik Maddesi – Stajyer hassas bilgilere erişirse
- Fikri Mülkiyet – Stajyerin ürettiği işin kime ait olacağı
- Fesih – Taraflardan birinin stajı hangi koşullarda sonlandırabileceği
⚖️ Hukuki Hususlar
- ABD’de stajyerler FLSA’nın “birincil yararlanıcı testi” kapsamına girebilir
- Ücretsiz stajların eğitim amaçlı olması ve stajyere fayda sağlaması gerekir
- GDPR ve HIPAA, işlenen verilere bağlı olarak uygulanabilir
- Bazı ülkeler (örn. Fransa, Almanya) tüm stajlar için yazılı sözleşme zorunluluğu getirir
✅ Staj Sözleşmesi Ne Zaman Hukuken Gerekli?
- Ücretsiz stajlar – kar amacı güden şirketlerde
- Krediye dayalı stajlar – üniversiteler aracılığıyla
- Sınır ötesi veya uzaktan stajlar – uluslararası iş gücü düzenlemeleri dahilinde
🧑💼 Kimler Kullanmalı?
- Yaz dönemi için stajyer alan girişimler
- Yarı zamanlı stajlar sunan pazarlama ajansları
- Stajyer oryantasyonunu yapılandıran İK departmanları
- Üniversite öğrencileriyle iş birliği yapan sivil toplum kuruluşları
🧰 Şablon veya Hızlı Hazırlama Yolları
Sıfırdan hazırlamak yerine:
👉 Staj Sözleşmesi Jeneratörümüzü deneyin — birkaç alanı doldurun ve anında profesyonel bir sözleşme indirin.
📌 Özet
Staj Sözleşmeleri artık isteğe bağlı değil. Şirketinizi korur, stajyerlere rehberlik eder ve verimli bir öğrenme deneyimi için yapı sağlar.