Veri İşleme Anlaşması (DPA) Nedir ve Gizlilik Uyumluluğu İçin Neden Kritiktir
Veri İşleme Anlaşması (DPA), bir veri sorumlusu ile bir veri işleyici arasında yapılan yasal olarak bağlayıcı bir sözleşmedir. Kişisel verilerin gizlilik yasaları (GDPR – AB, CCPA – ABD ve diğerleri) uyarınca nasıl işleneceğini, korunacağını, saklanacağını ve yönetileceğini tanımlar.
İşletmeniz kişisel verileri paylaşıyor veya işliyorsa — analiz veya bulut hizmetleri gibi araçlar kullanmak dahil — büyük ihtimalle bir DPA’ya ihtiyacınız vardır.
Bu makale şunları açıklar:
- DPA nedir ve kimler buna ihtiyaç duyar
- Gizlilik uyumluluk çerçevelerine nasıl entegre olur
- Her DPA’da yer alması gereken temel bileşenler
- Güvenli ve uyumlu bir DPA’nın kolayca nasıl oluşturulacağı
📘 Neden Bir DPA’ya İhtiyacınız Var?
GDPR gibi gizlilik düzenlemeleri şu durumlarda bir DPA yapılmasını zorunlu kılar:
- Bir şirket (sorumlu), kişisel verileri başka bir tarafa (işleyici) aktardığında
- İşleyici bu verileri sorumlunun adına işlediğinde
Geçerli bir DPA olmadan, her iki taraf da uyumsuzluk cezaları, itibar kaybı ve hukuki sorumluluk riskiyle karşı karşıya kalır.
🔑 Bir DPA Neleri İçerir?
- İşlemenin Amacı ve Kapsamı
- Veri Türü ve Veri Sahibi Kategorileri
- İşleme Süresi
- Güvenlik Önlemleri
- Alt İşleyici İzinleri
- Veri İhlali Bildirim Prosedürleri
- Verilerin İadesi veya Silinmesi
- Denetim Hakları ve İşbirliği
🛡️ Hukuki Sorumluluk: Sorumlu vs İşleyici
- Veri sorumlusu, veri işlemenin amacını ve yöntemini belirler.
- Veri işleyici, sorumlu adına hareket eder.
Her ikisinin de GDPR ve diğer yasalara göre sorumlulukları vardır, ancak sorumlu, işleyicinin veri koruma gerekliliklerine uymasını sağlamakla yükümlüdür.
🚫 Yaygın Uyumluluk Riskleri
- (E-posta platformları veya CRM’ler gibi) araçları DPA olmadan kullanmak
- Alt işleyiciler için şeffaflık maddesinin olmaması
- Zayıf veya belirsiz ihlal bildirim süreleri
- Veri akışı ve silme süreçlerine dair belgelendirmenin olmaması
⚙️ Uyumluluklu Bir DPA Nasıl Oluşturulur?
Sıfırdan yazmak veya riskli şablonları kopyalamak yerine şunları yapabilirsiniz:
- Bir gizlilik avukatı tutmak (maliyetli)
- Hız ve doğruluk için otomatik jeneratörler kullanmak
👉 DPA Jeneratörümüzü Kullanın — güvenli, hızlı ve yönetmeliklerle uyumlu.
📌 Özet
İşletmeniz üçüncü taraflar aracılığıyla kişisel veri işliyorsa, bir DPA’ya ihtiyacınız vardır. Bu sadece en iyi uygulama değildir — aynı zamanda yasadır. DPA olmadan gizlilik uyumluluğunu riske atmayın.