Dil seçin

Contractize.app Sözleşme Oluşturucuları İçin Kapsamlı Kılavuz

Contractize.app, hızlı, güvenilir ve hukuken sağlam sözleşmelere ihtiyaç duyan işletmeler için başvurulan bir platform haline gelmiştir. Basit bir Gizlilik Sözleşmesi (NDA)‘dan karmaşık bir Veri İşleme Sözleşmesi (DPA)‘ya kadar her şeyi kapsayan katalog, taslak süresini günlerden dakikalara indirmeyi vaat eder.

Bu kılavuzda şunları yapacağız:

  • Her oluşturucuyu en yaygın iş senaryolarına eşleştireceğiz.
  • GDPR ve CCPA gibi uyumluluk kontrol noktalarını vurgulayacağız.
  • AI ve ML nasıl doğruluk ve risk puanlamasını artırdığını göstereceğiz.
  • Doğru şablonu anında seçmenize yardımcı olacak bir karar‑ağacı Mermaid diyagramı sağlayacağız.

İpucu: Contractize oluşturucularını sürüm kontrolü ve e‑imza desteği sağlayan bir sözleşme‑yönetim sistemiyle birleştirerek sorunsuz bir uçtan uca iş akışı oluşturun.


1. Hızlı Başvuru Tablosu

OluşturucuTemel AmaçIdeal KullanıcılarÖnemli Uyumluluk OdaklarıTipik Madde Vurguları
NDAGizli bilgileri korurStart‑uplar, serbest çalışanlar, yatırımcılarTicari sır kanunları, kişisel veri için [GDPR]Gizli bilgi tanımı, süre, istisnalar
Terms of Service (ToS)Dijital ürünler için kullanıcı kurallarını belirlerSaaS sağlayıcıları, uygulama sahipleriTüketici hakları düzenlemeleri, [CCPA]Kabul edilebilir kullanım, sorumluluk sınırlaması, uygulanacak hukuk
Partnership AgreementOrtak girişim şartlarını belirlerOrtak kurucular, stratejik ortaklarRekabet yasaları, fikri mülkiyet sahipliğiSermaye katkıları, kâr paylaşımı, çıkış tetikleyicileri
Professional Service Agreement (PSA)Hizmet kapsamını tanımlarDanışmanlar, ajanslarMüşteri doğrulaması için [KYC], IP haklarıTeslimatlar, ücretler, değişiklik emirleri
Data Processing Agreement (DPA)Kontrolcü & işlemci arasındaki veri işleme ilişkisini düzenlerBulut satıcıları, analiz firmaları[GDPR], [CCPA], veri ihlali bildirimiAmaç sınırlaması, güvenlik önlemleri, denetim hakları
Software License AgreementYazılım kullanım hakları verirGeliştiriciler, OEM’lerİhracat kontrolleri, [SaaS] lisans modelleriLisans kapsamı, destek, fesih
Business Associate Agreement (BAA)HIPAA uyumlu veri paylaşımı sağlarSağlık‑tech start‑upları, bulut sağlayıcılarıHIPAA, AB vatandaşlarının sağlık verileri için [GDPR]Güvence yükümlülükleri, ihlal raporlaması
Catering ContractGıda hizmeti anlaşmalarını güvence altına alırEtkinlik planlayıcıları, kurumsal ofislerSağlık kodu uyumu, sorumluluk limitleriMenü, fiyatlandırma, iptal politikası
Internship AgreementÖğrenci iş yerleştirme şartlarını tanımlarÜniversiteler, İK departmanlarıİş kanunu uyumu, staj ödeneği kurallarıSüre, mentorluk, gizlilik
Employee Appreciation LetterPersonel katkılarını resmi olarak tanırİK ekipleri, yöneticilerBelirli bir yasal gereklilik yok, ancak ton moral için önemlidirBaşarı vurguları, gelecek fırsatlar
Corporate Bylaws TemplateŞirket yönetim çerçevesiStart‑uplar, STK’larEyalet şirket kanunu, hissedar haklarıYönetim kurulu yapısı, oylama, değişiklik süreci
Independent Contractor AgreementYüklenici‑müşteri ilişkisini netleştirirSerbest çalışanlar, gig platformlarıVergi sınıflandırması, [SaaS] IP maddeleriKapsam, ödeme takvimi, çalışmanın mülkiyeti
(remaining generators follow the same pattern)

Not: Yukarıdaki tablo yüksek‑seviye bir özet sunar. Her oluşturucu, Contractize arayüzünde açılıp kapatılabilen (ör. ihtilaf‑çözümü, veri‑saklama) birden fazla isteğe bağlı modül içerir.


2. Her Oluşturucuya Derinlemesine Bakış

2.1 Gizlilik Sözleşmesi (NDA)

Bir NDA, pazarlıklar sırasında paylaşılan ticari sırları, ürün yol haritalarını ve diğer mülki verileri korur. Contractize.app’in NDA şablonu, “gizli bilgi” tanımını ve makul bir süre maddesini (genellikle 2‑5 yıl) bölge‑spesifik olarak otomatik ekler.

Neden Önemli:

  • Hızlı hareket eden teknoloji sektörlerinde sızdırılan bir prototip, rekabet avantajını bir gecede eritebilir.
  • AB‑tabanlı ortaklar için NDA, kişisel veri söz konusu olduğunda [GDPR] Madde 5‑6’ya referans içermelidir.

En iyi uygulama:

  1. Korumanız gereken kesin veri kategorilerini belirleyin.
  2. Her iki taraf da gizli bilgi paylaşacaksa “karşılıklı” varyantı seçin.
  3. otomatik‑süre‑dolması seçeneğini etkinleştirerek anlaşmanın belirlenen sürenin sonunda kendiliğinden sona ermesini sağlayın; bu, idari yükü azaltır.

2.2 Şartlar ve Koşullar (ToS)

ToS, bir web hizmeti veya mobil uygulama kullanıcıları için hukuki çerçeveyi belirler. Contractize.app oluşturucusu, abonelik faturaları, içerik denetimi ve [SaaS]‑özel sorumluluk sınırlamaları için ön‑yapılandırılmış modüller sunar.

Uyumluluk noktalara dikkat:

  • [CCPA] – veri satışı uygulamalarını açıklayın ve bir “Satış Yapma” bağlantısı sağlayın.
  • Tüketici‑hakları düzenlemeleri – “geri çekilme” haklarını net şekilde tanımlayın.

İpucu: Düzenleyicilerin bir uyumluluk denetimi sırasında işaretleyebileceği maddeleri vurgulayan entegrasyonlu [AI]‑tabanlı risk puanlayıcıyı kullanın.


2.3 Veri İşleme Sözleşmesi (DPA)

Bir veri işleyicisi, bir veri kontrolcüsünün işleme faaliyetlerini dışarıya devrettiğinde DPA zorunludur. Contractize.app’in DPA şablonu bir gizlilik etki değerlendirmesi (PIA) kontrol listesi içerir.

Ana bölümler:

  • Güvenlik önlemleri – dinleme ve aktarımda şifreleme (AES‑256, TLS 1.3) zorunludur.
  • Alt‑işlemci zinciri – işlemcinin ek hizmet sağlayıcıları nasıl dahil edebileceğini tanımlar.
  • İhlal bildirimi – [GDPR] Madde 33’e uygun olarak 72‑saatlik raporlama penceresi belirler.

Uygulama ipucu: DPA’yı, ihlal olaylarını merkezi bir güvenlik panosuna otomatik olarak kaydeden platformun API webhook özelliğiyle eşleştirin.


2.4 Yazılım Lisans Sözleşmesi

İster kurumsal (on‑premise) bir ürün, ister bulut‑tabanlı bir [SaaS] çözümü sunun, sağlam bir lisans sözleşmesi fikri mülkiyetinizi korur. Contractize.app, hem EULA (son‑kullanıcı) hem de Ana Hizmet Sözleşmesi (MSA) oluşturabilen “çift‑izlek” modunu sağlar.

Vurgulanan maddeler:

  • IP mülkiyeti – kaynak kodunun lisans verenin mülkiyetinde kalacağını açıkça belirtin.
  • Bölge kısıtlamaları – ihracat kontrol uyumu (ör. ABD EAR) için faydalıdır.

Otomasyon yönü: “dinamik madde oluşturucu”yu etkinleştirerek “Lisans Ücreti = ${{pricing.tier}} per month” gibi değişkenleri ekleyin; bu, [ML] motorunun piyasa verilerine dayalı optimum fiyatlandırma seviyelerini tahmin etmesiyle çalışır.


2.5 İş Ortağı Sözleşmesi (BAA)

Korumalı sağlık bilgisi (PHI) işleyen herhangi bir varlık için BAA zorunludur. Contractize.app’in BAA şablonu HIPAA § 164.502(e) ile hizalanır ve otomatik olarak bir İş Ortağı Sorumluluk Sigortası maddesi ekler.

Özel durum: Hizmetiniz aynı zamanda AB vatandaşlarının verilerini de işliyorsa, HIPAA korumalarını EU‑gereksinimlerine eşleyen bir [GDPR] ek maddesi ekleyin.


2.6 Diğer Oluşturucular (Genel Bakış)

OluşturucuSektör OdaklıHızlı İpucu
Partnership AgreementStart‑uplar, ortak girişimlerÇıkışları kolaylaştırmak için bir “drag‑along” maddesi ekleyin.
Professional Service AgreementDanışmanlık, pazarlamaÇevik projeler için “zaman‑ve‑malzeme” ödeme takvimini kullanın.
Catering ContractEtkinlik yönetimiHava koşullarına bağlı iptaller için bir “force‑majeure” maddesi ekleyin.
Internship AgreementAkademi, İKStajyerin çalışan olmadığını netleyerek ücret‑hukuku riskinden kaçının.
Employee Appreciation LetterİK, iç iletişimAna başarıyı kişiselleştirin; hukuki tonu nötr tutun.
Corporate BylawsKuruluş, yönetişimOylama eşiklerini eyalet şirket kodunuzla hizalayın.
Independent Contractor AgreementGig ekonomisiSözleşme imzalanmadan önce bir [KYC] kontrolü gerçekleştirin.

3. Doğru Oluşturucuyu Seçmek İçin Karar‑Ağacı

Aşağıda, bir işletme kullanıcısının ihtiyaç ifadesinden uygun Contractize şablonuna ulaşmasını sağlayan bir Mermaid akış diyagramı bulunmaktadır.

  flowchart TD
    A["İş ilişkisinin tanımlanması"] --> B{Kişisel veri söz konusu mu?}
    B -- Evet --> C["Veri‑odaklı bir anlaşma gerekiyor"]
    B -- Hayır --> D["Standart ticari anlaşma"]
    C --> E{PHI dahil mi?}
    E -- Evet --> F["Business Associate Agreement (BAA) kullan"]
    E -- Hayır --> G{Veri üçüncü taraf tarafından işleniyor mu?}
    G -- Evet --> H["Data Processing Agreement (DPA) kullan"]
    G -- Hayır --> I["Veri‑gizliliği maddeli NDA kullan"]
    D --> J{İlişki yineleniyor mu?}
    J -- Evet --> K["Terms of Service veya SaaS License seç"]
    J -- Hayır --> L["Tarafa göre NDA, PSA veya Partnership Agreement seç"]
    K --> M["Gerekirse Abonelik Faturalama modülünü ekle"]
    L --> N["Gizlilik ve IP sahipliği maddelerini aktif et"]

Kullanım adımları:

  1. A noktasından başlayın ve evet/hayır sorularını yanıtlayın.
  2. Okları izleyerek son düğüme (F‑N) ulaşın.
  3. Contractize arayüzünde vurgulanan oluşturucu adını tıklayın ve platformun ön‑doldurulmuş maddelerini inceleyin.

4. Daha Akıllı Taslak Oluşturma İçin [AI] ve [ML] Entegrasyonu

Contractize.app iki katmanlı bir zeka sunar:

KatmanİşlevFayda
Madde Öneri Motoru (AI)Kullanıcının sektör ve risk profilini tarar, en uygun maddeleri önerir.Hukuki inceleme süresini %40’a kadar azaltır.
Risk Puanlama Modeli (ML)Geçmiş ihlal verilerini analiz ederek her maddeye bir risk skoru atar.İmzalamadan önce yüksek riskli ifadeleri vurgular.
Dinamik Değişken Doldurma (AI)CRM (örn. Salesforce) verilerini çekerek taraf adları, tarih ve ücret yapılarını otomatik doldurur.Sözleşmelerde veri tutarlılığını garanti eder.

Uygulama kontrol listesi:

  1. Hesap ayarlarından “AI asistanı”nı etkinleştirin.
  2. OAuth token ile CRM bağlantınızı kurarak gerçek‑zamanlı veri enjeksiyonunu sağlayın.
  3. Risk ısı haritasını gözden geçirin ve yüksek riskli maddeleri “otomatik‑değiştir” butonu ile düzeltin.

5. Her Oluşturucu İçin Uyumluluk Kontrol Listesi

Uyumluluk AlanıDoğrulanması GerekenAraçlar
Veri Gizliliği (GDPR, CCPA)Veri‑tipi tanımlamaları, sınırötesi aktarım maddeleri, kişi hakları bildirimiContractize’ın yerleşik gizlilik kontrol listesi
Finansal DüzenlemelerÖdeme şartları yerel vergi kanunlarıyla uyumlu mu, “erken‑fesih ücreti” sınırlamalarıHarici vergi‑hesaplama API’si
Fikri MülkiyetSahiplik vs. lisans, açık kaynak bileşen açıklamalarıIP‑denetim eklentisi
İş Hukukuİşçi sınıflandırması, asgari ücret uyumuİş‑hukuku bakış eklentisi
Sektör‑Spesifik (HIPAA, PCI‑DSS)Belirli güvenlik standartları, denetim haklarıSektör‑özel şablonlar

Bu kontrol listesini her sözleşmeyi sonlandırmadan önce çalıştırmak, maliyetli yeniden‑çalışma riskini azaltır.


6. Şablon Yönetimini Ölçeklendirme

Kuruluşunuz ayda yüzlerce sözleşme üretiyorsa merkezî bir şablon kütüphanesi şarttır.

  1. Sürüm Kontrolü – Her şablon sürümünü bir Git deposuna kaydedin; Contractize yerel bir Git köprüsü sunar.
  2. Etiketleme Sistemiv2025.1, EU‑compliant, high‑risk gibi etiketlerle hızlı arama yapın.
  3. Erişim Kontrolleri – “Hukuk İncelemecisi”, “İş Sahibi” gibi rol‑bazlı izinlerle şablon yayımlamayı sınırlayın.
  4. Analitik Panosu – En çok kullanılan oluşturucular, ortalama imzalama süresi ve yenileme oranlarını izleyin.

7. Sıkça Sorulan Sorular

SoruCevap
Oluşturulan bir anlaşmayı özelleştirebilir miyim?Evet – her madde görsel editörde düzenlenebilir. Hukuki incelemeden sonra “Kilitle” modunu açın.
Ayrı bir e‑imza çözümüne ihtiyacım var mı?Contractize, DocuSign, Adobe Sign ve açık kaynak‑e‑imza platformlarıyla API üzerinden entegre olur.
Platform yasal değişiklikleri nasıl takip eder?Küresel hukuk ekipleri, madde kütüphanelerini üç ayda bir günceller; AI, yeni düzenlemeleri izleyen haber akışlarını tarar.
Ücretsiz bir katman var mı?Sınırlı özellikli bir katman ayda 5 taslak hakkı sunar; premium planlar sınırsız taslak, AI risk puanlaması ve daha fazlasını içerir.
Sözleşmeleri başka dillere aktarabilir miyim?Evet – çok‑dilli motor 12 dili destekler ve hukuki terminolojiyi otomatik çevirir.

8. Özet

Contractize.app’in sözleşme oluşturucu serisi, işletmelere tek durak bir yasal dokümantasyon çözümü sunar; asıl güç ise doğru oluşturucuyu uyumluluk kontrolleri, AI‑güdümlü risk analizi ve yapılandırılmış şablon‑yönetim stratejisiyle birleştirmekte yatar. Karar‑ağacını izleyin, uyumluluk kontrol listesini çalıştırın ve platformun akıllı özelliklerini kullanarak taslak süresini hızlandırırken hukuki riskleri minimumda tutun.


Bakınız Ayrıca

yukarı
© Scoutize Pty Ltd 2025. All Rights Reserved.