Contractize.app Anlaşma Oluşturucularını Her İş İhtiyacına Göre Uzmanlaşma
2025 yılında hukuki otomasyon, niş bir deneyimden temel bir iş yeteneğine dönüşmüştür. Hâlâ manuel hazırlığa dayanan şirketler zaman kaybeder, uyumluluk riski alır ve yapay zekâ‑destekli sözleşme platformlarının sunduğu stratejik içgörülerden mahrum kalır. Contractize.app, piyasadaki en kapsamlı SaaS çözümlerinden biri olup 15 hazır‑kullanım anlaşma oluşturucu kataloğu sunar. Bu kılavuz, her oluşturucuyu ayrıntılı olarak inceler, ideal kullanım senaryosunu açıklar, zorunlu düzenleyici bağlantıları işaret eder ve görsel bir karar‑ağacıyla doğru şablonu hızla seçmenizi sağlar.
Temel çıkarım: Bu makaleyi okuduktan sonra, herhangi bir iş senaryosunu mükemmel Contractize.app şablonuna eşleyebilecek, gerekli uyumluluk maddelerini (ör. GDPR, CCPA, HIPAA) ekleyebilecek ve oluşturma‑den‑icra yaşam döngüsünü tamamen otomatikleştirebileceksiniz.
İçindekiler
- 2025’te Neden Şablon‑İlk Strateji Kazanıyor?
- Tam Contractize.app Oluşturucu Paketi
- Düzenleyici Katmanlar – Her Şablonun İçermesi Gerekenler
- Doğru Şablonu Seçmek – Mermaid Karar Ağacı
- Derinlemesine: Yüksek Etkili Şablonlar
- 5.1 NDA
- 5.2 Veri İşleme Sözleşmesi (DPA)
- 5.3 İş Ortaklığı Sözleşmesi (BAA)
- 5.4 Yazılım Lisans Sözleşmesi (SLA)
- 5.5 Profesyonel Hizmet Sözleşmesi (PSA)
- Contractize.app’ı Teknoloji Yığınıyla Entegre Etmek
- Şablon Kütüphanelerini Bölümler Arasında Ölçeklendirme İpuçları
- Geleceğe Hazırlık: AI‑Destekli Madde Kütüphaneleri
- Sonuç
2025’te Neden Şablon‑İlk Strateji Kazanıyor?
- Hız & Tutarlılık – Önceden onaylanmış bir şablon, taslak süresini %70’e kadar azaltır ve sürüm kaymasını engeller.
- Tasarımda Uyumluluk – Düzenleyici maddeler şablona yerleştirilmiştir; bu sayede GDPR, CCPA ve HIPAA uyumluluğu ilk satırdan itibaren sağlanır.
- Veri‑Odaklı İçgörüler – AI‑güçlü analizler, madde kullanımını, risk puanlarını ve yenileme desenlerini tüm sözleşme portföyünüzde izleyebilir.
- Ölçeklenebilir İşbirliği – Ürün, satış, İK ve finans ekipleri tek bir gerçeğe dayalı kaynaktan çalışır, böylece hukuk darboğazları azalır.
Bu faydaları Contractize.app’ın otomatik oluşturma motoru ile birleştirdiğinizde, sözleşmeleri bir hukuk sonrası düşünceden stratejik bir varlığa dönüştürürsünüz.
Tam Contractize.app Oluşturucu Paketi
| # | Oluşturucu | Ana Hedef Kitle | Tipik Kullanım Durumu |
|---|---|---|---|
| 1 | Gizlilik Sözleşmesi (NDA) | Start‑up’lar, AR‑G ekipleri | Müzakereler sırasında gizli bilgilerin korunması. |
| 2 | Hizmet Şartları (ToS) | SaaS platformları, mobil uygulamalar | Kullanıcı hakları, sorumluluklar ve kabul edilebilir kullanım politikalarını tanımlar. |
| 3 | Ortaklık Sözleşmesi | Ortak girişimler, ortak‑pazarlama | Gelir paylaşımı, fikri mülkiyet sahipliği ve yönetişimi resmileştirir. |
| 4 | Profesyonel Hizmet Sözleşmesi (PSA) | Danışmanlık firmaları, ajanslar | Hizmet kapsamı, teslimatlar ve ödeme planlarını belirler. |
| 5 | Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) | SaaS sağlayıcıları, veri işleyicileri | Kişisel veri işleme süreçlerinde GDPR/CCPA uyumluluğunu sağlar. |
| 6 | Yazılım Lisans Sözleşmesi | Yazılım satıcıları | Kullanım hakları, destek ve sorumluluk limitlerini tanımlar. |
| 7 | İş Ortaklığı Sözleşmesi (BAA) | Sağlık hizmeti sağlayıcıları, bulut barındırıcıları | HIPAA gerekliliklerini karşılamak için korunan sağlık bilgileri (PHI) için. |
| 8 | Catering (Yemek) Sözleşmesi | Etkinlik planlayıcıları, kurumsal kafeteryalar | Menü, fiyatlandırma, sorumluluk ve sağlık‑kodu uyumluluğunu belirler. |
| 9 | Stajyer Sözleşmesi | İK departmanları, üniversiteler | Ücret, gizlilik ve öğrenme hedeflerini netleştirir. |
| 10 | Çalışan Takdir Mektubu | Yöneticiler, İK | Resmi takdir ve yan haklarla motivasyonu artırır. |
| 11 | Şirket Tüzük Şablonu | Yönetim kurulları | Yönetişim yapısı, oy hakları ve görevlendirme sorumluluklarını tanımlar. |
| 12 | Bağımsız Müteahhit Sözleşmesi | Serbest çalışanlar, gig platformları | Müteahhit statüsü, fikri mülkiyet sahipliği ve vergi sorumluluklarını ayırır. |
| 13 | Hizmet Seviyesi Sözleşmesi (SLA) | BT operasyonları, bulut hizmetleri | Performans ölçütleri, cezalar ve iyileştirme süreçlerini belirler. |
| 14 | Tedarikçi Yönetim Sözleşmesi | Satın alma | Tedarikçi performansı, denetimler ve fesih haklarını yönetir. |
| 15 | Sözleşme Yenileme Bildirim İş Akışı (AI‑destekli) | LegalOps | Yenileme uyarılarını, risk puanlamasını ve yürütmeyi otomatikleştirir. |
Bu oluşturucular modülerdir; yani Contractize.app arayüzünden veya API üzerinden maddeleri ekleyip çıkarabilirsiniz.
Düzenleyici Katmanlar – Her Şablonun İçermesi Gerekenler
Hangi oluşturucuyu seçerseniz seçin, belirli düzenleyici temeller mutlaka ele alınmalıdır:
| Düzenleme | Temel Madde Gereksinimleri | Etkilenen Şablonlar |
|---|---|---|
| GDPR (AB) | Veri sahibi hakları, işleyici görevleri, ihlal bildirimi, sınırötesi transfer mekanizmaları | DPA, BAA, SaaS ToS, PSA |
| CCPA (Kaliforniya) | “Satmayın” seçeneği, tüketici talep yönetimi, gizlilik bildirimi | DPA, ToS, SaaS sözleşmeleri |
| HIPAA (ABD) | PHI koruma önlemleri, ihlal bildirimi, İş Ortaklığı sorumlulukları | BAA, DPA (PHI işleniyorsa) |
| PCI‑DSS (Kart Ödeme) | Şifreleme, tokenizasyon, denetim hakları | Ödeme işleyen tüm sözleşmeler |
| eIDAS (AB Elektronik İmza) | Nitelikli elektronik imzaların tanınması | Elektronik imza destekli tüm sözleşmeler |
İpucu: Contractize.app, her maddeyi bir uyumluluk kimliğiyle (ör. GDPR-Madde-30) etiketler. Oluşturma sırasında, yalnızca ihtiyacınız olan yargı bölgesine uygun maddeleri filtreleyebilirsiniz.
Doğru Şablonu Seçmek – Mermaid Karar Ağacı
Aşağıdaki görsel kılavuzu, şablon seçmeden önce sorulması gereken temel soruları adım adım gösterir. İç organizasyon bilginizdeki bir wiki sayfasına gömebilir ya da Contractize.app içindeki “Kılavuzlar” bölümüne ekleyebilirsiniz.
graph TD
A[Başlangıç: Hangi iş etkileşimini belgelemek istiyorsunuz?] --> B{Hizmet mi yoksa ürün mü?}
B -->|Hizmet| C[Profesyonel Hizmet Sözleşmesi]
B -->|Ürün| D[Yazılım Lisans Sözleşmesi]
C --> E{Karşı taraf bir müteahhit mi?}
E -->|Evet| F[Bağımsız Müteahhit Sözleşmesi]
E -->|Hayır| G[Hizmet Şartları (SaaS ise) ya da PSA]
D --> H{Kişisel veri işlenecek mi?}
H -->|Evet| I[Veri İşleme Sözleşmesi]
H -->|Hayır| J[Yazılım Lisans Sözleşmesi]
I --> K{Veri sağlıkla ilgili mi?}
K -->|Evet| L[İş Ortaklığı Sözleşmesi (BAA)]
K -->|Hayır| M[GDPR/CCPA maddelerini ekle]
L --> N[Sonlandır ve e‑imzala]
M --> N
F --> N
G --> N
J --> N
N --> O[Contractize.app API aracılığıyla dağıt]
Bu diyagramı ilk geçiş filtresi olarak kullanın; sonraki bölümler her bir düğümün inceliklerini açığa çıkarır.
Derinlemesine: Yüksek Etkili Şablonlar
1. Gizlilik Sözleşmesi (NDA)
- Temel Bölümler – Gizli Bilgi Tanımı, Hariç Tutulanlar, Süre, İade/İmha, Yaptırımlar.
- AI‑yardımcı – Contractize.app, verinin hassasiyetine göre (ör. “yüksek‑teknoloji IP” vs. “pazarlama materyali”) risk skoru önerir.
- En İyi Uygulama – Sözleşme bitiminden sonra da gizliliği korumak için en az 3 yıl geçerlilik süresi ekleyin.
2. Veri İşleme Sözleşmesi (DPA)
- Kritik Maddeler – İşleyici yükümlülükleri, Alt‑işleyici onayı, Veri Sahibi Hakları, Denetim hakları, Uluslararası aktarım mekanizmaları (STD‑C veya BCR’ler).
- Uyumluluk Kontrol Listesi
- Kişisel veri kategorilerini belirleyin.
- İşleme faaliyetlerini GDPR Madde‑30’a eşleyin.
- Gerekiyorsa Veri Koruma Etki Değerlendirmesi (DPIA) yapın.
- Otomasyon Kancası – Contractize.app’ın “Uyumluluk Matrisi” özelliği, her işleme faaliyeti için ilgili yasal dayanağı otomatik dolduran bir tablo üretir.
3. İş Ortaklığı Sözleşmesi (BAA)
- Neden Önemli – Korumalı Sağlık Bilgileri (PHI) içeren bir işlevi dışarıya devreden kapalı kuruluşlar için zorunludur.
- Temel Unsurlar – İzin verilen kullanım, güvenlik önlemleri, 60 gün içinde ihlali bildirme, uyumsuzluk durumunda fesih, PHI’nin iadesi ya da imhası.
- Entegrasyon İpucu – BAA’yı Contractize.app’ın HIPAA‑hazır DPA şablonu ile eşleştirerek tüm sağlık‑ile‑ilgili sözleşmelerde tutarlı dil sağlayın.
4. Yazılım Lisans Sözleşmesi (SLA)
(Burada “SLA” Yazılım Lisans Anlaşması anlamındadır, “Service Level Agreement” değil.)
- Lisans Tipleri – Sürekli, Abonelik, SaaS, Açık‑Kaynak (katkı maddeleri ile).
- Koruma Maddeleri – Fikri Mülkiyet tazminatı, sorumluluk sınırlaması, denetim hakları.
- AI‑destekli Madde Önerisi – Contractize.app, lisans şartlarınızı sektörel benchmark’larla (ör. Microsoft, Adobe) karşılaştırır ve uyumsuzlukları işaretler.
5. Profesyonel Hizmet Sözleşmesi (PSA)
- Kapsam Tanımı – Ayrıntılı İş Tanımı (SOW), kilometre taşları, kabul kriterleri.
- Ödeme Koşulları – Sabit fiyat vs. Zaman‑ve‑Malzeme, teminat, gecikme cezaları.
- Risk Yönetimi – Mücbir sebep maddesine özellikle pandemi‑özel bir dil ekleyin (COVID‑19 sonrası önem kazandı).
Contractize.app’ı Teknoloji Yığınıyla Entegre Etmek
| Entegrasyon | Kullanım Durumu | Örnek Kod Parçası |
|---|---|---|
| REST API | CRM (ör. Salesforce) üzerinden sözleşme otomasyonu | http POST https://api.contractize.app/v1/contracts { "template_id": "nda-001", "variables": { "counterparty": "Acme Corp", "effective_date": "2026-01-01" } } |
| Webhooks | Yenileme uyarılarını Slack ya da Teams’e göndermek | json {"event":"contract.renewal","contract_id":"12345","days_until_expiry":30} |
| Zapier/Make | DocuSign ile otomatik imza akışı | Zap: “Contractize.app’da yeni bir sözleşme ‘İmzaya Hazır’ olduğunda DocuSign’a gönder.” |
| GraphQL | Sözleşme ve madde kullanım istatistiklerini bir gösterge tablosuna çekmek | graphql { contracts { id, template { name }, clauses { text, usageCount } } } |
Bu bağlayıcıları kullanarak uçtan‑uyağa otomasyon elde edersiniz: potansiyel müşteri yakalamasından sözleşme oluşturma, elektronik imza ve ardından yürütme sonrası izleme adımına kadar.
Şablon Kütüphanelerini Bölümler Arasında Ölçeklendirme İpuçları
- Merkezi Taksonomi Oluşturun – Her maddeyi iş alanı (İK, Finans, BT) ve risk seviyesi (Düşük, Orta, Yüksek) ile etiketleyin.
- Sahiplik Atayın – Her departmana bir Şablon Sahibi belirleyin; bu kişi çeyrek bazında maddeleri gözden geçirir ve günceller.
- AI İncelemesinden Yararlanın – Contractize.app’ın Madde Sağlık Skoru ile eski (ör. “sadece PDF imza”) maddeleri tespit edip daha modern alternatifler önerir.
- Git ile Versiyon Kontrolü – Oluşturulan sözleşmeleri markdown olarak dışa aktarın, özel bir depoya iterek pull‑request incelemeleri yapın.
- SLA‑Tabanlı Yönetişim – İç sözleşme dönüş süresi için SLA tanımlayın (ör. NDAlarda 48 saat, ortaklık sözleşmelerinde 5 iş günü) ve Contractize.app panoları ile performansı izleyin.
Geleceğe Hazırlık: AI‑Destekli Madde Kütüphaneleri
Sözleşme otomasyonunun bir sonraki dalgası, anlamsal AI ve bilgi grafikleri üzerine kurulacak. Contractize.app şu anda bir Madde Öneri Motoru pilot aşamasında:
- Yeni bir anlaşmanın kontekstini (sektör, yargı bölgesi, risk toleransı) analiz eder.
- En yüksek uyumluluk puanına sahip ilk 3 madde varyantını geri döner.
- Dinamik yer tutucular (ör.
{{DataRetentionPeriod}}) otomatik olarak dahili politika veritabanından doldurur.
Bu sayede şirketler düzenleyici değişiklikler (ör. yaklaşan AB AI Act) olduğunda etkilenen maddeleri anında işaretleyebilir ve güncellenmiş dili otomatik olarak uygulayabilir.
Sonuç
Contractize.app’ın 15 anlaşma oluşturucusu, NDAlardan sıkı düzenlemelere tabi HIPAA‑bağlı BAA’lara kadar modern iş ilişkilerinin tüm yönlerini kapsar. Şablon‑ilk, AI‑güçlendirilmiş bir iş akışı benimseyerek işletmeler:
- Sözleşme teslim süresini %70’e varan oranlarda kısaltır.
- Uyumluluğu kaynağında inşa ederek denetim bulgularını azaltır.
- Madde performansı ve risk maruziyeti üzerine veri‑odaklı içgörüler elde eder.
- Şablonları tüm ekipler arasında tek bir doğruluk kaynağı altında ölçeklendirir.
En sık kullanılan sözleşme türlerinizi yukarıdaki karar‑ağacıyla eşleştirin, API’yi mevcut SaaS yığınıza entegre edin ve Contractize.app’ın AI’sının maddelerinizi güncel tutmasına izin verin. Sözleşme yönetiminin geleceği artık bir manuel darboğaz değil, stratejik bir avantajdır.