Sektöre Özel Contractize Üreticileri Kılavuzu
Contractize.app artık 15 kullanıma hazır sözleşme oluşturucu sunuyor; klasik Bir Gizlilik Sözleşmesi (NDA)den karmaşık Bir İş Ortaklığı Sözleşmesi (BAA)ye kadar. Şablonların genişliği etkileyici olsa da, birçok ziyaretçi hâlâ basit bir soru soruyor: “Belirli işim için hangi oluşturucuyu kullanmalıyım?”
2026’da cevap üç temel unsuruna bağlıdır:
- Düzenleyici ortam – GDPR, HIPAA, ISO, ESG vb.
- İşlem tipi – ürün lisanslama, hizmet sunumu, istihdam veya ortaklık.
- Operasyonel iş akışı – tek‑imza, çok‑taraflı, otomatik yenileme veya ERP entegrasyonu.
Bu kılavuz, kenar‑bilişim veya AI trendlerine odaklanan mevcut blog gönderileri tarafından bırakılan içerik boşluğunu kapıyor. Burada her oluşturucuyu ayrıntılı olarak inceliyor, sektörel dikeylerle eşleştiriyor ve iç bilginiz deposuna doğrudan gömebileceğiniz görsel bir karar ağacı sunuyor.
1. Hızlı Referans Matrisi
| Oluşturucu | İdeal Sektör | Temel Uyum Tetikleyicisi | Tipik Kullanım Durumu |
|---|---|---|---|
| NDA | Teknoloji girişimleri, Ar‑G laboratuvarları, serbest çalışan pazarları | Ticari sır koruması | Kavram kanıtı öncesi gizli veri değişimi |
| Terms of Service | SaaS platformları, mobil uygulamalar, e‑ticaret siteleri | Tüketici hakları ve CPC | Kullanıcı erişimi ve sorumluluğunu yönetmek |
| Partnership Agreement | Ortak girişimler, ortak‑geliştirme projeleri | Kar paylaşımı ve Fikri Mülkiyet sahipliği | Stratejik bir ittifakı resmileştirmek |
| Professional Service Agreement | Danışmanlık firmaları, pazarlama ajansları | İş kapsamı ve teslimatlar | Faturalandırılabilir saatleri ve kilometre taşlarını tanımlamak |
| Data Processing Agreement | Bulut hizmeti sağlayıcıları, analitik firmaları | GDPR ve CCPA | Veri işleme sorumluluklarını belirlemek |
| Software License Agreement | ISV satıcıları, açık kaynak dağıtıcıları | Yazılım kullanım hakları, destek SLA’sı | Özel bir SaaS modülünün lisanslanması |
| Business Associate Agreement | Sağlık girişimleri, tele‑tıp uygulamaları | HIPAA | Bir satıcının PHI (Korumalı Sağlık Bilgisi) işlemesine izin vermek |
| Catering Contract | Etkinlik planlayıcıları, kurumsal catering hizmetleri | Gıda güvenliği standartları | Menü, personel ve sorumluluğun güvence altına alınması |
| Internship Agreement | Üniversiteler, teknoloji kuluçka merkezleri | İş Kanunu uyumu | Staj ücreti, mentorluk ve Fikri Mülkiyet ataması |
| Employee Appreciation Letter | İK departmanları, uzaktan çalışma ekipleri | İş yeri kültürü programları | Çalışan kilometre taşlarının resmi takdiri |
| Corporate Bylaws Template | Kurumsal kuruluşlar, yönetim kurulu komiteleri | Kurumsal yönetim (ISO 37001) | Yönetim kurulu yapısı ve oy kurallarını tanımlamak |
| Independent Contractor Agreement | Gig‑ekonomi platformları, serbest portalı | Vergi sınıflandırması ve IRS kuralları | Kapsamı, ödemeyi ve Fikri Mülkiyet sahipliğini netleştirmek |
| … | … | … | … |
İpucu: Matrisi bir “ilk geçiş filtresi” olarak kullanın. Eğer sektörünüz İdeal Sektör sütununda yer alıyorsa, yüksek güvenilir bir eşleşmeniz var.
2. Dikeylere Göre Derin İnceleme
2.1 Teknoloji & SaaS
| Oluşturucu | Neden Önemlidir |
|---|---|
| NDA | Ön‑seed sunumları sırasında sahip olunan kodu korur. |
| Terms of Service | Kullanıcı beklentilerini belirler, sorumluluğu sınırlar ve API kullanımı maddelerini içerir. |
| Software License Agreement | Kalıcı ve abonelik lisans modelleri arasını ayırır. |
| Data Processing Agreement | Müşteri verilerini üçüncü taraf bulutlarda (AWS, Azure) depoladığınızda gereklidir. |
| Professional Service Agreement | Kapsam değişikliklerinin sık olduğu özelleştirilmiş entegrasyon projeleri için idealdir. |
Uyum odak noktaları: AB müşterileri için GDPR, Kaliforniya için CCPA ve yatırımcılar için yeni çıkan ESG açıklamaları.
2.2 Sağlık & Yaşam Bilimleri
| Oluşturucu | Neden Önemlidir |
|---|---|
| Business Associate Agreement | Korumalı Sağlık Bilgisi (PHI) işleyen her kuruluş için zorunludur. |
| Data Processing Agreement | AI tabanlı tanı sistemleri kullanıldığında HIPAA gizlilik kuralıyla uyumludur. |
| Independent Contractor Agreement | Tele‑sağlık klinisyenlerini sözleşmeli olarak işe alırken sorumluluğu netleştirir. |
| Professional Service Agreement | Klinik deneme danışmanlık hizmetlerini yönetir, kilometre taşları ve veri sahipliği maddelerini belirler. |
| Catering Contract | Hastaneler bile yerel sağlık yönetmeliklerine uygun yiyecek hizmeti sözleşmelerine ihtiyaç duyar. |
Uyum odak noktaları: HIPAA, FDA 21 CFR Part 11 (elektronik kayıtlar) ve eyalet bazlı tele‑sağlık lisansları.
2.3 Üretim & Endüstriyel IoT
| Oluşturucu | Neden Önemlidir |
|---|---|
| Software License Agreement | SCADA yazılım lisanslamasını ve firmware güncellemelerini kapsar. |
| Partnership Agreement | Edge‑computing çözümleri üzerinde ortak Ar‑G’yi resmileştirir. |
| Professional Service Agreement | Ekipman kurulum hizmetlerini ve bakım SLA’larını yönetir. |
| Data Processing Agreement | Ekipman AB’ye gönderildiğinde sensörlerden toplanan verileri GDPR kapsamında ele alır. |
| Corporate Bylaws Template | Ortak bir tesis için özel amaçlı araç (SPV) kurarken faydalıdır. |
Uyum odak noktaları: ISO 9001 (kalite yönetimi), ISO 27001 (bilgi güvenliği) ve yeni IoT güvenlik standartları.
2.4 Yaratıcı & Etkinlik Hizmetleri
| Oluşturucu | Neden Önemlidir |
|---|---|
| Catering Contract | Menü, sorumluluk ve atık yönetimi maddelerini detaylandırır. |
| Internship Agreement | Medya öğrencileri için mentorluk beklentilerini netleştirir. |
| Employee Appreciation Letter | Sık sık değişen serbest çalışanların olduğu proje‑bazlı stüdyolarda motivasyonu artırır. |
| Independent Contractor Agreement | Kreatif varlıkların (fotoğraflar, tasarımlar) mülkiyetini tanımlar. |
| Partnership Agreement | Ajanslar ve mekanlar arasındaki ortak prodüksiyonu yapılandırır. |
Uyum odak noktaları: Telif hakkı kanunu (ABD 17 U.S.C.), iş kanunu asgari ücret düzenlemeleri ve yerel etkinlik izinleri.
3. Doğru Oluşturucuyu Seçmek – Bir Karar Ağacı
Aşağıdaki Mermaid akış şemasını, Mermaid destekleyen herhangi bir markdown görüntüleyiciye yapıştırabilirsiniz. Sizi iş türünden optimal oluşturucuya yönlendirir.
flowchart TD
A["What is the primary nature of your agreement?"] --> B{Is the counterpart a <br>person or an organization?}
B -->|Person| C["Do you need to protect proprietary info?"]
B -->|Organization| D["Is the organization handling personal data?"]
C -->|Yes| E["Use NDA"]
C -->|No| F["Use Independent Contractor Agreement"]
D -->|Yes| G["Is the data PHI?"]
D -->|No| H["Use Data Processing Agreement"]
G -->|Yes| I["Use Business Associate Agreement"]
G -->|No| J["Use Data Processing Agreement"]
H -->|Product sale| K["Use Software License Agreement"]
H -->|Service delivery| L["Use Professional Service Agreement"]
L -->|Recurring service?| M["Add Terms of Service"]
M -->|Yes| N["Terms of Service + Professional Service Agreement"]
M -->|No| O["Professional Service Agreement only"]
Nasıl Kullanılır:
- Yukarıdaki bloğu iç wikinize kopyalayın.
- Önerilen oluşturucuyu görmek için düğümlere tıklayın.
- İş akışınız birden fazla kategori kapsıyorsa (ör. bir SaaS girişimi genellikle Terms of Service ve bir Data Processing Agreement gerekir) oluşturucuları birleştirin.
4. Her Oluşturucu İçin En İyi Uygulama Kontrol Listesi
| Kontrol Maddesi | NDA | DPA | BAA | SaaS Lisansı |
|---|---|---|---|---|
| Identify data classification | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Define effective date & termination | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Include jurisdiction clause | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Attach annex for IP definitions | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Set automatic renewal trigger | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Map to ERP/CRM (e.g., SAP, HubSpot) | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Provide e‑signature integration (DocuSign, HelloSign) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Enable version control (Git) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Link to compliance dashboards (risk heatmap) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Add audit‑log fields (created‑by, reviewed‑by) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Neden Önemlidir: Modern sözleşme yönetim sistemleri meta veriye dayanır. Bu maddeleri belgeyi oluşturmadan önce işaretleyerek sonradan yapılan düzenlemeleri azaltır ve denetim izinizi temiz tutarsınız.
5. Contractize.app ile Otomasyon Fırsatları
- Dinamik Madde Ekleme – Karşı taraf AB’de bulunduğunda yalnızca GDPR‑özel maddeler eklemek için yerleşik koşullu mantığı kullanın.
- API‑tabanlı Oluşturma – Contractize.app’i webhook aracılığıyla CRM’inize bağlayın; yeni bir fırsat “Kazandı” aşamasına geldiğinde otomatik olarak ilgili sözleşmeyi oluşturun.
- Toplu Yenileme Zamanlayıcı – Önümüzdeki 30 gün içinde süresi dolacak sözleşmeleri sorgulayan bir cron işi ayarlayın ve AI destekli bir Yenileme Bildirimi e‑postasını tetikleyin.
- KPI Gösterge Tablosu – İmzalanmış sözleşme meta verilerini Power BI veya Tableau veri kaynağına dışa aktararak ortalama işlem süresi ve uyum puanını izleyin.
6. Gerçek Dünya Başarı Hikayeleri (Örneklemeler)
- FinTech girişimi “VaultX”, NDA ve Terms of Service oluşturucularını Salesforce satış hattı ile eşleştirerek müşteri alım süresini 12 günden 3 güne düşürdü.
- Orta ölçekli hastane “HealWell”, genel bir hizmet sözleşmesinden doğrudan ihlal‑bildirim zaman çizelgelerini belirten bir BAA‘ye geçerek 250 bin dolarlık HIPAA cezasından kaçındı.
- Endüstriyel IoT sağlayıcısı “EdgeForge”, her Software License Agreement‘a bir Data Processing Agreement ekleyerek tedarikçi sözleşmelerini ISO 27001 ile uyumlu hale getirdi.
Bu örnekler, doğru oluşturucuyu seçmenin ve mevcut iş akışlarıyla bütünleştirmenin somut ROI sağladığını gösteriyor.
7. Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
S1: İki oluşturucuyu tek bir belgeye birleştirebilir miyim?
C: Evet. Contractize.app, “Bölüm Ekle” özelliği sayesinde şablonları birleştirmenize izin verir. Örneğin, bir SaaS şirketi Terms of Service’u ana metin olarak kullanıp Data Processing Annex’i DPA şablonundan ekleyebilir.
S2: Şablonlarımı ne sıklıkta gözden geçirmeliyim?
C: En az yıllık ve önemli bir düzenleyici değişiklik (ör. yeni GDPR rehberi) olduğunda gözden geçirin. Platformun yerleşik Regülasyon Radarı, bir maddenin güncellenmesi gerektiğinde sizi uyarır.
S3: Bu oluşturucuları kullanmak için bir avukata ihtiyacım var mı?
C: Şablonlar hukuk profesyonelleri tarafından hazırlanmış olup Yasal Feragat ifadesi içerir. Ancak yüksek riskli sözleşmeler (ör. birleşme‑satın alma, büyük finansman) için çıktıyı bir avukata inceletmek önerilir.
8. Gelecek Bakış Açısı – 2027 ve Sonrası
- AI destekli madde önerileri standart hâle gelecek ve yazarken gerçek‑zamanlı risk puanları sunacak.
- Blockchain noterisasyonu, özellikle sınırötesi sözleşmeler için tek tıkla değişmez yürütme seçeneği olarak eklenebilir.
- Çok‑juridiksiyonlu DPA kütüphaneleri genişleyecek, Brezilya’nın LGPD’si ve Hindistan’ın PDPB’si gibi düzenlemeleri kapsayacak, manuel çeviri ihtiyacını azaltacak.
Önünüzde kalmak, oluşturucuları hemen benimsemek, iş akışınıza uyarlamak ve otomasyonun bir sonraki dalgasına hazırlıklı olmak demektir.