HIPAA’ya Uyumlu Bir İş Ortağı Anlaşması Nasıl Oluşturulur
Bir sağlık kuruluşuysanız veya PHI (Korunan Sağlık Bilgisi) işleyen üçüncü taraf bir sağlayıcıysanız, HIPAA kapsamında yasal olarak bir İş Ortağı Anlaşması (BAA) imzalamanız gerekir.
Peki nasıl uyumlu, uygulanabilir ve anlaşılır bir anlaşma yazılır?
Bu rehber sizi adım adım süreçte yönlendirir.
🧱 Adım 1: Tarafları ve Rollerini Belirleyin
Netleştirin:
- Kim kapsanan kuruluş (Covered Entity)
- Kim iş ortağı (Business Associate)
- Sağlanan hizmet türü
🔐 Adım 2: PHI Kullanım ve İfşa Sınırlarını Tanımlayın
Belirtin:
- Hangi verilerin paylaşıldığı
- Nasıl kullanılabileceği (ör. faturalama, analiz)
- Veriye kimlerin erişebileceği
🔒 Adım 3: Güvenlik Önlemlerini Ele Alın
Ekleyin:
- Şifreleme standartları
- Erişim kontrolleri
- Olay müdahale planlaması
⚖️ Adım 4: Hukuki Hükümler ve İhlal Bildirimi
Anlaşmanız şunları kapsamalıdır:
- İhlallerin raporlama süresi ve yöntemi
- Sorumluluk ve tazminat maddeleri
- Fesih ve veri imha şartları
📋 Adım 5: Alt Yüklenici Uyumluluğunu Sağlayın
Alt yükleniciler de PHI işliyorsa, onların da BAA imzalaması gerekir. Anlaşmanız şunları içermelidir:
- Zincirleme (downstream) BAA zorunluluğu
- Denetim hakları
🧰 Süreci Otomatikleştirin
Bir BAA’yı manuel olarak hazırlamak zaman ve hukuki uzmanlık gerektirir.
👉 İş Ortağı Anlaşması Oluşturucumuzu kullanarak uyumlu bir sözleşmeyi anında oluşturun.
📌 Özet
HIPAA ihlalleri hem maliyetli hem de itibar açısından yıkıcıdır. Açık bir BAA ile riskinizi azaltır, müşteriler ve iş ortaklarıyla güven inşa edersiniz.