Contractize Sözleşme Oluşturucularına Derinlemesine Bakış
2025 yılında dijital dönüşüm hızı, işletmeleri sözleşmeleri daha önce hiç olmadığı kadar hızlı oluşturup, gözden geçirip, imzalamaya zorluyor. Contractize.app, bu baskıya yanıt olarak geleneksel yasal en iyi uygulamaları AI‑güçlü üretkenlik araçlarıyla birleştiren 22 hazır sözleşme oluşturucu sunuyor. Bu rehber, her şablonu, ihtiyaç duyan tipik paydaşları, gözetmeniz gereken düzenleyici tetikleyicileri ve statik bir belgeyi yaşayan bir sözleşmeye dönüştüren AI yeteneklerini adım adım açıklıyor.
TL;DR – Dakikalar içinde yasal geçerliliği olan bir sözleşme istiyorsanız, doğru oluşturucuyu seçin, onboarding anketini doldurun, Contractize’ın AI’si maddeleri önersin, risk‑haritasını çalıştırın ve e‑imzaya on dakikadan az bir sürede aktarın.
İçindekiler
- Merkezi Bir Oluşturucu Kütüphanesinin Önemi
- Tam Oluşturucu Manzarası
- Şablon Bazında Uyumluluk Noktaları
- Süite Genelinde AI‑Destekli Geliştirmeler
- Entegrasyonlar & İş Akışı Otomasyonu
- İş Modelinize Uygun Şablonu Seçmek
- Sürüm Kontrolü & Metaveri ile Sözleşmeleri Geleceğe Hazırlamak
- Ana Çıkarımlar
Merkezi Bir Oluşturucu Kütüphanesinin Önemi
Modern işletmeler çoklu yargı bölgelerinde faaliyet, uzaktan ekipler ve hızlı ürün lansmanları ile mücadele ediyor. Bu faktörler bir sözleşme çölkesi yaratıyor:
- Hız – Haftalar süren müzakereler artık saatler içinde yapılmalı.
- Risk Yönetimi – Kaçırılan uyumluluk maddeleri mali cezalar (ör. GDPR para cezaları) ortaya çıkarır.
- Ölçeklenebilirlik – Dünya çapında serbest çalışanlarla çalışan şirketlerin NDAlar, DPA ve BAA için tekrarlanabilir bir sürece ihtiyacı var.
Standart dili, yargı‑spesifik kuralları zorunlu kılan ve AI içgörülerini enjekte eden tek bir SaaS platformu, birden fazla hukuk firmasıyla çalışmayı ortadan kaldırır ve Contractize’ın dahili analizlerine göre %45’e varan yasal maliyet tasarrufu sağlar.
Tam Oluşturucu Manzarası
Aşağıda Contractize.app’te şu anda mevcut olan şablonların tam listesi yer alıyor. Her blok kısa bir açıklama, temel kullanım senaryosu ve otomatik olarak etkinleştirilen AI özelliklerini içerir.
flowchart TD
A["Sözleşme Oluşturucular"] --> B["Gizlilik & Mahremiyet"]
B --> C["NDA"]
A --> D["Hizmet & Performans"]
D --> E["Profesyonel Hizmet Sözleşmesi"]
D --> F["Hizmet Seviyesi Sözleşmesi (SLA)"]
D --> G["Ortaklık Sözleşmesi"]
A --> H["İş & İK"]
H --> I["Çalışan Takdir Mektubu"]
H --> J["Stajyer Sözleşmesi"]
H --> K["Serbest Çalışan Sözleşmesi"]
A --> L["Kurumsal Yönetişim"]
L --> M["Şirket Tüzüğü Şablonu"]
L --> N["İş Ortağı Sözleşmesi"]
A --> O["Veri & Mahremiyet"]
O --> P["Veri İşleme Sözleşmesi (DPA)"]
O --> Q["HIPAA BAA"]
A --> R["Lisanslama & IP"]
R --> S["Yazılım Lisans Sözleşmesi"]
A --> T["Ticari Sözleşmeler"]
T --> U["Katering Sözleşmesi"]
T --> V["Kullanım Şartları"]
T --> W["Ticari Kira Sözleşmesi"]
T --> X["Tedarik Sözleşmesi"]
T --> Y["Satın Alma Sipariş Sözleşmesi"]
T --> Z["Ortak Girişim Sözleşmesi"]
1. Gizlilik & Veri Koruma
| Şablon | Temel Amaç | Tipik Kullanıcılar | AI Öne Çıkanları |
|---|---|---|---|
| NDA | Gizli bilgiyi korumak | Startup’lar, yatırımcılar, Ar‑Ge ekipleri | Madde alaka puanlaması, yargı‑spesifik süre önerileri |
| Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) | GDPR/CCPA uyumu için veri sorumluluklarını tanımlamak | SaaS sağlayıcıları, veri işleyicileri | Otomatik GDPR madde eşlemesi, sınır‑ötesi aktarım risk haritası |
| İş Ortağı Sözleşmesi (BAA) | HIPAA‑kapsamlı ilişkileri güvence altına almak | Sağlık‑teknik firmaları, bulut sağlayıcıları | HIPAA madde doğrulayıcı, ihlal bildirimi zaman çizelgesi hesaplayıcı |
2. Hizmet & Performans
| Şablon | Temel Amaç | Tipik Kullanıcılar | AI Öne Çıkanları |
|---|---|---|---|
| Profesyonel Hizmet Sözleşmesi | Teslimatlar, ücretler, IP mülkiyetini resmileştirmek | Danışmanlık firmaları, serbest çalışanlar | Adaptif kapsam tanımlama motoru, kilometre taşlı ödeme planlayıcı |
| Hizmet Seviyesi Sözleşmesi (SLA) | Çalışma süresi & destek metriklerini garanti altına almak | Bulut sağlayıcıları, MSP’ler | Gerçek‑zaman SLA performans panosu, ceza maddesi otomatik oluşturma |
| Ortaklık Sözleşmesi | Özsermaye dağılımı, yönetişim, çıkış koşullarını belirlemek | Kurucu ortaklar, ortak girişim ortakları | Çıkış‑senaryo simülasyonu, özsermaye seyreltme hesaplayıcı |
3. İş & İK
| Şablon | Temel Amaç | Tipik Kullanıcılar | AI Öne Çıkanları |
|---|---|---|---|
| Serbest Çalışan Sözleşmesi | Çalışan vs. serbest çalışan statüsünü ayırmak | Gig platformları, pazarlama ajansları | Vergi‑uyumluluk kontrolörü (ABD 1099, AB E‑1099 eşdeğerleri) |
| Stajyer Sözleşmesi | Öğrenme hedefleri, ücret, gizlilik tanımlamak | Üniversiteler, startup’lar | Akademik‑kredi uyum aracı |
| Çalışan Takdir Mektubu | Resmi takdir ile moral artırmak | İK ekipleri, yöneticiler | Duygu‑optimizeli dil önerileri |
4. Kurumsal Yönetişim
| Şablon | Temel Amaç | Tipik Kullanıcılar | AI Öne Çıkanları |
|---|---|---|---|
| Şirket Tüzüğü Şablonu | Yönetim kurulu yapısı, oylama kurallarını kurmak | Kuruluş aşamasındaki şirketler, özel sermaye | Yargı‑spesifik çoğunluk hesaplamaları |
| İş Ortağı Sözleşmesi (BAA) (yeniden listelenmiştir) | HIPAA uyumu | Kapsamlı kuruluşlar, sağlık‑teknik satıcılar | Otomatik HIPAA‑risk işaretleme |
5. Lisanslama & IP
| Şablon | Temel Amaç | Tipik Kullanıcılar | AI Öne Çıkanları |
|---|---|---|---|
| Yazılım Lisans Sözleşmesi | Kullanım hakları ve telif ücretlerini tanımlamak | SaaS satıcıları, açık kaynak projeleri | Açık‑kaynak uyumluluk matrisi (MIT, GPL, Apache) |
6. Ticari Sözleşmeler
| Şablon | Temel Amaç | Tipik Kullanıcılar | AI Öne Çıkanları |
|---|---|---|---|
| Katering Sözleşmesi | Yemek hizmet kapsamı, sorumluluk, sağlık standartları | Etkinlik planlayıcıları, kurumsal kafeteryalar | Yerel sağlık‑kodu madde oluşturucu |
| Kullanım Şartları | Kullanıcı yükümlülükleri, sorumluluk reddi, limitasyon | Web platformları, mobil uygulamalar | AI‑destekli yargı seçici (AB vs. ABD) |
| Tedarik Sözleşmesi | Ürün tedarik şartları, kalite metrikleri | Üreticiler, distribütörler | Dinamik fiyat‑ayarlama maddesi (CPI bazlı) |
| Satın Alma Sipariş Sözleşmesi | Sipariş detayları, teslimat, ödeme | B2B satın alma ekipleri | ERP satır‑kalemlerinden otomatik doldurma |
| Ortak Girişim Sözleşmesi | Paylaşımlı proje yapısını şekillendirmek | Sınır‑ötesi işbirlikleri | Çatışma‑çözüm akış diyagramı oluşturucu |
| Ticari Kira Sözleşmesi | Kira şartları, sorumlulukları tanımlamak | Gayrimenkul firmaları, startup’lar | Kira artış takvimi hesaplayıcı |
| Kiralama Sözleşmesi (yada “Commercial Lease Agreement”) | Premises rent, responsibilities | Real‑estate firms, startups | Rent‑escalation schedule calculator |
Şablon Bazında Uyumluluk Noktaları
En iyi hazırlanmış bir şablon bile düzenleyici incelikler göz ardı edilirse sorumluluk haline gelebilir. Contractize, uyumluluk kontrolleri eklemiş olsa da aşağıdaki kırmızı bayrakları bilmek gerekir:
| Düzenleme | Etkilenen Şablonlar | Önemli Madde |
|---|---|---|
| GDPR (AB) | DPA, SaaS sözleşmeleri, Kullanım Şartları | Veri konusu hakları, yasal dayanak |
| CCPA (Kaliforniya) | DPA, Kullanım Şartları, SaaS sözleşmeleri | Opt‑out mekanizması, “Satmayın” bildirimi |
| HIPAA (ABD) | BAA, PHI işleyen SaaS sözleşmeleri | 60 gün içinde ihlal bildirimi |
| SOX (ABD) | Şirket Tüzüğü, hissedar sözleşmeleri | İç kontrol ve denetim izleri |
| PCI‑DSS | Kredi kartı işleyen SaaS sözleşmeleri | Şifreleme, tokenizasyon maddeleri |
| AB‑ABD Veri Transferleri (Schrems II) | DPA, SaaS sözleşmeleri | Standart Sözleşme Maddeleri (SCCs) |
| İş Kanunları (FLSA, AB Çalışma Süresi) | Serbest Çalışan, Stajyer Sözleşmeleri | Sınıflandırma kriterleri, fazla mesai sınırları |
Contractize’ın AI‑Destekli Düzenleyici Değişim Radarı, bu yasaların güncellemelerini sürekli izler, eski dili işaretler ve gerçek zamanlı olarak yerine yeni öneriler sunar.
Süite Genelinde AI‑Destekli Geliştirmeler
- Madde Öneri Motoru – Kullanıcının sektörü, sözleşme büyüklüğü ve risk profiline göre en uygun 5 opsiyonel madde (ör. force‑majeure, değişiklik‑emri) sunar.
- Risk Haritası – Hukuki, finansal ve operasyonel boyutlarda riskleri görselleştirir. Kullanıcılar, risk skoruna en çok katkı sağlayan maddeleri detaylı inceleyebilir.
- Sürüm Kontrolü & Git Entegrasyonu – Her düzenleme semantik bir sürüm ağacına işlenir; diff görüntüleme ve geri alma imkanı verir. Bu, yazılım geliştirme en iyi uygulamalarını yansıtır.
- Metaveri Zenginleştirme – AI, taraf adları, tarihler, yargı gibi varlıkları çıkarır ve kurumsal bilgi grafiği içinde aranabilir şekilde etiketler.
- Otomatik e‑imza İş Akışı – AI‑doğrulanmış sözleşme uyumluluk kontrolünden geçince tek tıkla DocuSign, Adobe Sign ya da yerleşik e‑imza modülüne gönderilir.
İpucu: **“Senaryo Simülasyon Motoru”**nu kullanarak, %10 fiyat artışı ya da yeni bir veri‑transfer yasasının sözleşme yükümlülüklerine etkisini nihai hali vermeden önce modelleyebilirsiniz.
Entegrasyonlar & İş Akışı Otomasyonu
Contractize.app, mevcut teknoloji yığınınızın ortasında çalışacak şekilde tasarlanmıştır:
| Entegrasyon | Başlıca Fayda |
|---|---|
| CRM (HubSpot, Salesforce) | Taraf bilgilerini otomatik doldurur, fırsat kapanışında sözleşme oluşturmayı tetikler |
| ERP (SAP, NetSuite) | Satın alma siparişleri için satır‑kalemleri eşleştirir, faturalamayı senkronize eder |
| Proje Yönetimi (Asana, Monday.com) | Milestone’ları Profesyonel Hizmet Sözleşmesi’ndeki ödeme tetikleyicileriyle ilişkilendirir |
| Slack & Teams Botları | Gerçek zamanlı uyumluluk uyarıları ve müzakere özetlerini gönderir |
| Belge Depolama (Google Drive, SharePoint) | Nihai PDF’leri değiştirilemez hash ile saklayarak denetim izlenebilirliği sağlar |
Zapier ve Make.com aracılığıyla çok‑adımlı otomasyonlar zincirlenebilir – örneğin, HRIS’inizde yeni bir serbest çalışan eklendiğinde, ön‑doldurulmuş Serbest Çalışan Sözleşmesi otomatik olarak oluşturulur, e‑imza için gönderilir ve imzalı PDF çalışan’ın klasörüne kaydedilir.
İş Modelinize Uygun Şablonu Seçmek
| İş Modeli | Önerilen Başlangıç Şablonları | Ekstra Eklentiler |
|---|---|---|
| SaaS Platformu | Kullanım Şartları, DPA, SLA, Yazılım Lisans Sözleşmesi | AI‑destekli mahremiyet etki değerlendirmesi, kullanım‑bazlı ücret maddesi |
| Pazar Yeri | NDA, Serbest Çalışan Sözleşmesi, Kullanım Şartları, DPA | Uyuşmazlık çözüm maddesi, escrow ödeme modülü |
| Sağlık‑Teknoloji | BAA, DPA, SaaS Sözleşmesi, NDA | HIPAA ihlal‑bildirim akışı, denetim‑logu saklama maddesi |
| Etkinlik Yönetimi | Katering Sözleşmesi, Feragat Mektubu, NDA | Pandemi force‑majeure maddesi, sigorta kanıtı ekli dosya |
| Yaratıcı Ajans | Profesyonel Hizmet Sözleşmesi, NDA, IP Transferi | Revizyon‑sınırlama maddesi, telif‑payı takvimi |
Şablonu, müşteri yolculuğunun aşamasına göre eşleştirin: erken tanıtım → NDA; hizmet sunumu → PSA ya da SLA; teslim sonrası → bakım ek anlaşması.
Sürüm Kontrolü & Metaveri ile Sözleşmeleri Geleceğe Hazırlamak
Hukuki belgeler artık statik PDF’ler değil. Sözleşmeleri yaşayan varlıklar olarak görmek, şunları getirir:
- Denetim İzleri – Her madde değişikliği zaman damgası, imza ve değiştirilemez bir deftere (isteğe bağlı blok zinciri entegrasyonu) kaydedilir.
- Aranabilir Bilgi Grafiği – AI, yükümlülükleri ilgili destek‑ticket’ler, faturalar ya da uyumluluk görevleriyle bağlar; “veri saklama” içeren tüm sözleşmeleri göster.
- Dinamik Kişiselleştirme – Şablon değişkenleri, yeni bir yargı bölgesi eklediğinizde otomatik olarak doğru “yürürlükteki hukuk” maddesini devreye alır; manuel düzenlemeye gerek kalmaz.
Semantik sürümleme, metaveri zenginleştirme ve AI‑uyarıları bir araya geldiğinde, sözleşme yenileme tarihlerini %78 oranında kaçırmaz ve sözleşme kaynaklı ihtilafları %60’a yakın bir oranda azaltır.
Ana Çıkarımlar
- Contractize.app, gizlilik, hizmet, iş, yönetişim, lisans ve ticari konularda 22 denetlenmiş oluşturucu sunar.
- Düzenleyici uyumluluk yerleşiktir – GDPR, CCPA, HIPAA ve daha fazlası AI tarafından otomatik denetlenir.
- AI, sürecin her adımını geliştirir: madde önerisi, risk haritası, senaryo simülasyonu ve otomatik e‑imza.
- Entegrasyonlar, uçtan uca otomasyonu sağlar; CRM, ERP, proje yönetimi ve chat‑ops araçlarıyla bağlanır.
- Sürüm kontrolü & metaveri, sözleşmeleri arama‑yapılabilir, denetlenebilir varlıklara dönüştürür, yasal ve operasyonel değişimlere karşı geleceğe hazır tutar.
Contractize’ın oluşturucu kütüphanesinden yararlanın, AI’ı ağır işleri halletsin ve işletmenizi inovasyon hızına ayak uydururken yasal risklerden koruyun.
İlgili Bağlantılar
- Avrupa Komisyonu – GDPR Rehberi
- ABD Sağlık ve İnsan Hizmetleri Departmanı – HIPAA Düzenlemeleri
- DocuSign – Elektronik İmza En İyi Uygulamaları
- Harvard Business Review – Sözleşme Yönetiminin Geleceği
Kısaltma Açıklamaları
- NDA – Gizlilik Sözleşmesi
- DPA – Veri İşleme Sözleşmesi
- BAA – İş Ortağı Sözleşmesi
- GDPR – Genel Veri Koruma Yönetmeliği
- CCPA – Kaliforniya Tüketici Gizlilik Yasası
- HIPAA – Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası
- SLA – Hizmet Seviyesi Sözleşmesi
- AI – Yapay Zeka
- ERP – Kurumsal Kaynak Planlaması
Sağlanan bağlantılar bilgi amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz.