Contractize.app Anlaşma Oluşturucularına Kapsamlı Rehber

2025 yılında isteğe bağlı yasal belgeler talebi, uzaktan çalışma, yapay zeka destekli satın alma ve küresel veri gizliliği düzenlemelerinin şirketleri hızlı ve tekrarlanabilir sözleşme oluşturma süreçlerine yönlendirmesiyle patladı. Contractize.app bu ihtiyacı, dakikalar içinde yüksek kalitede sözleşmeler üretmeye yarayan 16 ön‑tanımlı anlaşma oluşturucu ile karşıladı; günler içinde değil.

Aşağıda, tamamen SEO‑uyumlu bir geçiş yolu, 2026’da neden önemli olduğu ve çıktıyı daha geniş bir Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi (CLM) iş akışına nasıl gömebileceğiniz yer alıyor. Rehber ayrıca, yeni başlayan bir startup ile bir Fortune 500 şirketi için aynı derecede işe yarayan uçtan‑uca otomasyon hattını gösteren bir Mermaid diyagramı içeriyor.

1. Temel Oluşturucular ve İş Tetikleyicileri

Hızlı ipucu: Tek bir anlaşma içinde birden fazla sözleşme (ör. NDA + BAA) gerektiğinde, bunları ard arda oluşturup PDF’leri CLM’nizin otomatik olarak alabileceği ortak bir depoya kaydedin.

2. 2026 Uyumluluğu İçin Her Şablonu Optimize Etme

2.1. NDA – “Hızlı Gizlilik” Motoru

• Ana madde: “Gizlilik Süresi” – ticari sırlar için 3 yıl, pazarlama verileri için 1 yıl olarak ayarlayın.
• AI‑destekli ipucu: Contractize’ın Clause Suggestion AI özelliğini kullanarak UK GDPR ile US state law arasında yargı‑spesifik dil önerileri alın.
• Yaygın tuzak: “Halihazırda bilinen” bilginin dışlanmasını unutmak – bu, NDAnın uygulanamaz hâle gelmesine yol açabilir.

2.2. DPA – Çok‑Bulutlu Dünyada Veri Gizliliği

• Gerekli bölümler: Veri işleme amacı, alt‑işleyici listesi, sınırötesi aktarım mekanizması (ör. Standard Contractual Clauses).
• Regülasyon bağlantısı: [GDPR Madde 28] ve [CCPA §1798.150] (kısaltma dipnotlarıyla bağlanmıştır).
• Otomasyon açısı: DPA’yı Veri Haritalama Aracınız ile bağlayın; Contractize API aracılığıyla veri kategorileri listesini otomatik çekebilir.

2.3. BAA – HIPAA‑Hazır Anlaşmalar

• Olmazsa olmaz: “Gerekli Güvenlik Önlemleri” (teknik, idari, fiziksel) ve 60 gün içinde “İhlal Bildirimi”.
• Entegrasyon: BAA’yı Security Incident Response Platform (SIRP) ile senkronize ederek ihlal‑bildirim ayrıntılarını otomatik doldurun.

2.4. Independent Contractor Agreement – “Çalışan” Tuzağından Kaçınma

• Kritik madde: “Kontrol” – yüklenicinin çalışmanın nasıl yapılacağını belirlediğini açıkça ifade edin.
• Vergi uyumu: IRS Form 1099‑NEC referansını ekleyin (kısaltma bağlantısı).
• AI yardımcısı: Contractize’ın Risk Scoring Engine’i, “çalışan‑gibi” yorumlanabilecek ifadeleri işaretler.

2.5. Software License Agreement – Fikri Mülkiyet (IP) Koruması

• Lisans modu: SaaS vs On‑Premise maddeleri arasında seçim yapın.
• Garanti reddi: “AS‑IS” ifadesi, yazılım hatalarından doğabilecek sorumluluğu sınırlamak için kritiktir.
• Versiyon kontrolü: Lisansa Git commit hash ekleyerek hangi kod tabanının kapsandığını kanıtlayın.

3. Oluşturma‑Den İcra İş Akışı Kurma

Aşağıdaki Mermaid akış diyagramı, kullanıcı tarafından doldurulan bir şablon formundan tam imzalı bir sözleşmeye kadar geçen süreci, Contractize.app, bir e‑imza sağlayıcı ve blokzincir zaman damgası hizmetiyle nasıl entegre edebileceğinizi görselleştirir.

  flowchart TD
    A["Kullanıcı anlaşma tipini seçer"] --> B["Contractize.app oluşturucu başlatılır"]
    B --> C["AI‑yönlendirmeli anket alanları doldurur"]
    C --> D["Belge PDF & Word olarak oluşturulur"]
    D --> E["Versiyon Belge Deposu’na kaydedilir"]
    E --> F["Otomatik uyumluluk kontrolü (AI Risk Scorer)"]
    F --> G{"Uyumluluk sağlandı mı?"}
    G -- Evet --> H["e‑İmza platformuna gönderilir (DocuSign)"] 
    G -- Hayır --> I["Vurgulanan maddelerle editöre geri dönülür"]
    H --> J["İmza alındı"]
    J --> K["Hash blokzincire gönderilir, değiştirilemezlik sağlanır"]
    K --> L["Final sözleşme CLM’de arşivlenir"]
    I --> C

Düğüm etiketleri çift tırnak içinde tutulmuştur, bu gereksinimle uyumludur.

3.1. Blokzincir Çapası Neden Eklenir?

2026’da dijital adli tıp giderek daha çok değiştirilemez zaman damgalarına dayanıyor. Belge hash’ini bir halka zinciri (ör. Ethereum veya Hyperledger) üzerine göndererek:

• İnkar edilemezlik: İmzalanan tam sürümü kanıtlayabilirsiniz.
• Regülasyon savunması: Denetimler sırasında proaktif bütünlük önlemleri gösterirsiniz.

4. SEO & Generative Engine Optimization (GEO) Kontrol Listesi

Ücretsiz bir şablon (ör. “Ücretsiz NDA Şablonu”) web sitenizde yayınlarken Google’da üst sıralara çıkmak ve AI‑arama trafiği yakalamak için şu adımları izleyin:

5. Merkezi Bir Şablon Kütüphanesi Yönetimi

İyi düzenlenmiş bir kütüphane versiyon kayması ve hukuki risk oluşmasını engeller:

1. Klasör hiyerarşisi – Şablonları yargı bölgesine (US, EU, APAC) ve sözleşme tipine göre gruplayın.
2. İsimlendirme standardı – YYYYMMDD_[YargıBölgesi]_[ŞablonAdı]_vX.pdf biçimini kullanın.
3. Meta veri etiketleri – etkin tarih, gözden geçirme döngüsü ve risk skoru alanlarını ekleyin.
4. Değişiklik günlüğü – Her madde güncellemesi için bir Git commit oluşturun; Contractize bu commit’i belge altbilgisinde otomatik doldurabilir.
5. Gözden geçirme periyodu – GDPR, CCPA gibi sürekli değişen düzenlemelere bağlı şablonlar için yıllık denetim planlayın.

6. Sık Sorulan Sorular (SSS)

S1. Contractize.app şablonlarını kullanmak için bir avukata ihtiyacım var mı?
C: Oluşturucular deneyimli hukukçular tarafından hazırlanmıştır; ancak yüksek riskli anlaşmalarda yerel yasal nüansların ortaya çıkması durumunda hukuki bir inceleme yapmanız önerilir.

S2. Sözleşme maddelerini sektörüm için özelleştirebilir miyim?
C: Evet. “Gelişmiş Madde Editörü” sayesinde yer tutucu metni sektör‑spesifik ifadelerle değiştirebilir, ardından AI Risk Scorer ile uyumluluğu doğrulayabilirsiniz.

S3. Sistem birden fazla dili nasıl ele alıyor?
C: Contractize, 12 büyük dil için gerçek‑zaman çeviri sunar ve yan‑yana iki dilli PDF oluşturma imkanı verir; böylece sınır‑ötesi sözleşmeler sorunsuz gerçekleşir.

S4. Yüksek riskli bir madde işaretlendiğinde ne olur?
C: Platform, ilgili maddeyi vurgular, risk nedenini açıklar ve niyetinizi korurken riski azaltan önceden onaylanmış alternatifler sunar.

S5. Toplu sözleşme üretimi için bir API var mı?
C: Evet. Contractize REST API sayesinde JSON payload’ları göndererek değişkenleri besleyebilir ve imzalı PDF’yi yanıt olarak alabilirsiniz; bu, SaaS müşterilerinin ölçekli onboarding’i için idealdir.

7. Anlaşma Stratejinizi Geleceğe Hazırlama

• AI‑destekli madde kütüphaneleri büyümeye devam edecek; yeni düzenlemeler resmileşmeden önce öngörücü maddeler sunacak.
• Dinamik sözleşmeler (akıllı sözleşmeler, blokzincir) performans tetikleyicileri ekleyebilecek; ör. bir SLA ihlali algılandığında otomatik cezalar devreye girecek.
• Modüler şablonlar metadata zenginleştirmesi sayesinde sadece ihtiyacınız olan modülleri (gizlilik, veri‑işleme, IP vb.) seçerek saniyeler içinde bir sözleşme oluşturmanızı sağlayacak.

Bugün Contractize.app gibi sağlam bir oluşturucu paketine yatırım yapmak, organizasyonunuzu bu yeniliklere maliyetsiz bir yasal revizyon ile uyumlu tutar ve büyük bir hukuk bütçesi harcaması yapmadan rekabet avantajı sağlar.

Ayrıca Bakınız

• GDPR Madde 28 Uyumluluk Rehberi – Avrupa Komisyonu
• Hukuki Belgeler İçin Blokzincir Zaman Damgası – IBM Blog