İş İhtiyaçlarınız İçin Doğru Contractize Şablonunu Seçmek

2025 yılında, şirketlerin anlaşmaları müzakere etme, imzalama ve yürütme hızları rekabetçi bir farklılaştırıcı haline geldi. Contractize.app, gizli açıklamalardan karmaşık yazılım lisanslamasına kadar her şeyi kapsayan 13 temel sözleşme oluşturucusundan oluşan özenle hazırlanmış bir paket sunar. Ancak asıl zorluk, şablonlara sahip olmakta değil, her şablonu organizasyonunuzun tam bağlamına eşleştirmekte yatıyor.

Bu rehber, pratik seçim kriterlerini, karar‑ağacı‑stilinde Mermaid diyagramını ve AI‑destekli özellikler (risk puanlaması, hüküm çıkarma, uyum uyarıları) nasıl şablon etkinliğini artırdığını birleştirir. Sonuna geldiğinizde şunları yapabilecek duruma geleceksiniz:

1. Kısa bir anketle sözleşme ihtiyacını tanımlayın.
2. İhtiyacı en uygun Contractize oluşturucuya eşleyin.
3. İnceleme döngülerini kısaltan ve uyumu artıran AI‑destekli iyileştirmeleri uygulayın.

Profesyonel ipucu: Seçilen şablonu Contractize’ın AI Hüküm Özetleme ve Risk Isı Haritası modülleriyle eşleştirerek, ilk imzadan önce otomatik olarak kırmızı bayrakları ortaya çıkarın.

1. Sözleşme Tipinizi Tanımlayın – Hızlı Soruşturma

Eğer birden fazla satıra “Evet” yanıtı verdiyseniz, Contractize’ın modüler hüküm oluşturucusu aracılığıyla birbiriyle zincirlenebilen birden fazla şablona ihtiyacınız olabilir.

2. Soruları Contractize Oluşturucularına Eşleme

Aşağıda temel eşleme matrisi yer almaktadır. Her iş senaryosu için önerilen oluşturucu kalın biçimde vurgulanmıştır.

3. Karar Ağacı – Görsel Rehber

  flowchart TD
    A["Start: Identify Core Need"] --> B{Is Data Sensitive?}
    B -- Yes --> C["Data Processing Agreement"]
    B -- No --> D{Is IP Involved?}
    D -- Yes --> E["Software License Agreement"]
    D -- No --> F{Is Relationship Ongoing?}
    F -- Yes --> G["Professional Service Agreement + SLA"]
    F -- No --> H{Do You Need Confidentiality?}
    H -- Yes --> I["NDA"]
    H -- No --> J{"Commercial or Employment?"}
    J -- Commercial --> K["Terms of Service or Partnership"]
    J -- Employment --> L["Employee Appreciation Letter"]
    C --> M["Add AI Risk Heatmap"]
    E --> M
    G --> M
    I --> M
    K --> M
    L --> M
    M --> N["Finalize Contract"]

Yorum: Yukarıdan aşağıya dalları izleyin; ulaştığınız yaprak düğüm temel şablondur. Son adımda AI Risk Heatmap (AI Risk Isı Haritası) isteğe bağlıdır ancak düzenleyici maruziyeti olan her sözleşme için şiddetle tavsiye edilir.

4. AI‑Destekli Özellikleri Kullanma

Contractize.app, statik bir şablonu canlı bir uyum aracı haline getiren çeşitli AI modülleri sunar:

Uygulama ipucu: Şablonu seçtikten sonra Contractize kontrol panelinde “Enable AI Modules” (AI Modüllerini Etkinleştir) butonuna tıklayın. Sistem, AI‑destekli bir hüküm kütüphanesini otomatik doldurur ve gerçek zamanlı uyum uyarılarını belgeye ekler.

5. Şablon Özelleştirirken En İyi Uygulamalar

1. Kapsam Tanımı: “Scope of Work” (İş Kapsamı) bölümünü kullanarak teslimatlar, kabul kriterleri ve zaman çizelgelerini ayrıntılı şekilde listeleyin. Net kapsam, sonraki ek sözleşme ihtiyacını azaltır.
2. Yargı Yetkisi Maddesi: Dünya çapında faaliyet gösterseniz bile yöneten hukuku belirtin. Çapraz‑sınır SaaS için “California law” (Kaliforniya hukuku) genellikle dengeli bir çerçeve sunar; AB veri sözleşmeleri için ayarlayın.
3. Mücbir Sebep Metni: Pandemi sonrası dönemde, COVID‑19 ya da iklim olayı maddelerini ekleyin. Contractize’ın Dynamic Clause Builder (Dinamik Hüküm Oluşturucu) en güncel metni otomatik yerleştirir.
4. İmza Yöntemi: Elektronik imzaları blockchain hash anchoring (blokzincir hash bağlantısı) ile eşleştirerek değiştirilemez denetim izleri oluşturun— bu, Contractize’ın eSignature & Blockchain (eİmza & Blokzincir) rehberinde vurgulanmıştır.
5. Periyodik Gözden Geçirme Döngüsü: Contractize’ın Renewal Alert (Yenileme Uyarısı) özelliğini kullanarak (ör. her 12 ay) risk skorlarını ve regülasyon uyumunu yeniden değerlendirin.

6. Gerçek Dünya Örneği: Bir Startup’ın SaaS Ortaklığını Güvence Altına Alması

Şirket: EcoFleet, bir mobilite‑as‑a‑service (MaaS) startup’ı.

İhtiyaç: Araç konum verilerini içeren bir telematik sağlayıcısı ile ortaklık; veri değişimi (araç konumu), IP lisanslaması (rotalama algoritması) ve gelir paylaşım modeli.

Seçim Süreci

Sonuç: Contractize, tek bir birleşik belge oluşturdu; birbirine bağlanan bölümlerle verildi. Hukuk inceleme süresi 10 günden 2’ye indirildi ve bir canlı gösterge paneliyle veri gizliliği yükümlülükleri anlık olarak izlenebildi.

7. Sık Sorulan Sorular (SSS)

S1: Birden çok oluşturucuyu tek bir sözleşmede birleştirebilir miyim?
Evet. Contractize’ın Modüler Hüküm Oluşturucusu, herhangi bir oluşturucudan bölümleri alıp tutarlı stil ve AI‑doğrulamalarıyla tek bir belgeye entegre etmenize izin verir.

S2: AI modülleri ekstra maliyet getiriyor mu?
AI özellikleri katman‑bazlıdır. Standard plan Clause Summarization ve Risk Scoring içerirken, Enterprise tüm paket (Regulatory Radar, Automated Amendment Manager, vb.) sunar.

S3: Çok‑yargı yetkili uyumluluğu nasıl sağlanır?
Platform, her maddeyi yargı veritabanlarıyla (ör. EU GDPR, US CCPA, UK Data Protection Act) eşleştirir ve uyumsuzlukları otomatik işaretler.

S4: SLA performansını izlemek mümkün mü?
Evet. Sözleşmenizi ERP ya da ticketing sistemi ile entegre edin; Contractize’ın SLA Monitoring API gerçek zamanlı metrikleri çeker ve uyum gösterge panelini günceller.

S5: Kütüphanede bulunmayan özel bir hüküm ekleyebilir miyim?
“Custom Clause Builder” (Özel Hüküm Oluşturucu) aracını kullanın; doğal dil girin ve AI, belge bütünlüğüyle uyumlu hukuki bir metin önerir.

8. Kontrol Listesi – “Oluştur”a Basmadan Önce

• İş senaryosunu Hızlı Soruşturma ile tanımlayın.
• Temel oluşturucuyu eşleme matrisinden seçin.
• İlgili AI modüllerini (Risk Scoring, Clause Summarization, vb.) etkinleştirin.
• Yargı ve yöneten hukuk maddelerini gözden geçirin.
• Gerekirse Dynamic Builder ile özel hüküm ekleyin.
• eİmza yöntemini seçin ve tercihen blockchain anchoring (blokzincir bağlama) etkinleştirin.
• Yenileme ve uyum uyarı takvimlerini ayarlayın.

Bu adımları tamamlamak, uyumlu, AI‑optimize edilmiş ve anında yürütülebilir bir sözleşme sağlamanıza yardımcı olur.

9. Gelecek Bakışı: AI‑İlk Sözleşme Oluşturma

2026 yılına gelindiğinde, sözleşme platformları şablon‑merkezli yaklaşımdan sonuç‑merkezli modellere geçiş yapacak; AI, ilk satır yazılmadan iş sonuçlarını (nakit akışı, davalar olasılığı vb.) tahmin edecek. Contractize.app, tarihsel benzer sözleşmelerden elde edilen sonuçları temel alarak önerilerde bulunan Predictive Clause Engine (Tahminsel Hüküm Motoru) pilotunu halihazırda yürütüyor.

Önünüzde kalın: Şablon kütüphanenizi düzenli olarak gözden geçirin, yeni AI modüllerini benimseyin ve AI‑driven regulatory change radars (AI‑destekli regülasyon değişiklik radarları) sayesinde değişen yasal ortamda uyumu koruyun. Bu sayede, sürekli evrilen bir iş dünyasında önde kalabilirsiniz.