Como Criar um Acordo de Associado Comercial em Conformidade com a HIPAA
Se você é uma organização de saúde ou um fornecedor terceirizado que lida com PHI (Informações de Saúde Protegidas), é legalmente obrigado a assinar um Acordo de Associado Comercial (BAA) sob a HIPAA. Mas como escrever um que seja compatível, aplicável e fácil de entender?
Este guia mostra o processo passo a passo.
🧱 Etapa 1: Identificar as Partes e Seus Papéis
Esclareça:
- Quem é a Entidade Coberta
- Quem é o Associado Comercial
- Tipo de serviços fornecidos
🔐 Etapa 2: Definir os Limites de Uso e Divulgação de PHI
Especifique:
- Quais dados são compartilhados
- Como podem ser usados (ex.: faturamento, análises)
- Quem pode acessar os dados
🔒 Etapa 3: Abordar Medidas de Segurança
Inclua:
- Padrões de criptografia
- Controles de acesso
- Planejamento de resposta a incidentes
⚖️ Etapa 4: Termos Legais e Notificação de Violação
Garanta que seu contrato cubra:
- Prazo e método para relatar violações
- Cláusulas de responsabilidade e indenização
- Rescisão e destruição de dados
📋 Etapa 5: Garantir a Conformidade de Subcontratados
Se subcontratados também processarem PHI, eles também devem assinar BAAs. Seu contrato deve:
- Exigir BAAs subsequentes
- Permitir direitos de auditoria
🧰 Automatize o Processo
Redigir manualmente um BAA exige tempo e conhecimento jurídico.
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📌 Resumo
Violações da HIPAA são caras e prejudicam a reputação. Com um BAA claro, você reduz riscos e fortalece a confiança com clientes e parceiros.