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Come Scrivere un Data Processing Agreement per la Conformità a GDPR & CCPA

Un corretto Data Processing Agreement (DPA) è essenziale se la tua azienda raccoglie, condivide o archivia dati personali utilizzando piattaforme di terze parti. Senza di esso, potresti violare GDPR o CCPA e affrontare sanzioni severe.

Questa guida ti mostrerà come:

  • Strutturare legalmente il tuo DPA
  • Scrivere chiaramente ogni clausola
  • Affrontare sicurezza, violazioni e sub-responsabili
  • Generare un DPA valido tramite automazione intelligente

🧾 Passo 1: Definire le Parti e lo Scopo

Identificare:

  • Titolare del trattamento e responsabile del trattamento
  • Scopo del trattamento (es. analisi, hosting)
  • Regolamenti applicabili (GDPR, CCPA, ecc.)

🔐 Passo 2: Descrivere i Dati e gli Interessati

Elencare:

  • Tipi di dati personali trattati
  • Categorie di interessati (es. utenti, clienti, dipendenti)
  • Categorie particolari (es. dati sanitari, biometrici)

🛡️ Passo 3: Delineare Sicurezza e Riservatezza

  • Metodi di crittografia
  • Controlli di accesso ai dati
  • Politiche interne e formazione

⚖️ Passo 4: Chiarire gli Obblighi Legali

Includere:

  • Condizioni per i sub-responsabili
  • Supporto ai diritti degli interessati
  • Restituzione/cancellazione dei dati
  • Diritti di audit e assistenza con valutazioni d’impatto

📣 Passo 5: Termini di Notifica delle Violazioni

  • Tempistiche di segnalazione delle violazioni (es. 72 ore secondo il GDPR)
  • Canali di notifica e contatti

🧾 Passo 6: Firme e Validità Legale

  • Data di entrata in vigore
  • Rappresentanti autorizzati
  • Giurisdizione legale e legge applicabile

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📌 Sintesi

Scrivere un DPA può essere semplice se segui le best practice. Copri sempre aspetti legali, tecnici e operativi nel tuo accordo.


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