Come Creare un Business Associate Agreement Conforme a HIPAA
Se sei un’organizzazione sanitaria o un fornitore terzo che gestisce PHI (Protected Health Information), sei legalmente obbligato a firmare un Business Associate Agreement (BAA) ai sensi di HIPAA.
Ma come scriverne uno che sia conforme, applicabile e facile da capire?
Questa guida ti accompagna passo dopo passo.
🧱 Passo 1: Identificare le Parti e i Loro Ruoli
Chiarisci:
- Chi è l’Entità Coperta (Covered Entity)
- Chi è il Business Associate
- Tipo di servizi forniti
🔐 Passo 2: Definire i Limiti di Utilizzo e Divulgazione dei PHI
Specifica:
- Quali dati vengono condivisi
- Come possono essere utilizzati (es. fatturazione, analisi)
- Chi può accedere ai dati
🔒 Passo 3: Affrontare le Misure di Sicurezza
Includi:
- Standard di crittografia
- Controlli di accesso
- Piano di risposta agli incidenti
⚖️ Passo 4: Termini Legali e Notifica di Violazione
Assicurati che l’accordo copra:
- Tempistiche e modalità di segnalazione delle violazioni
- Clausole di responsabilità e indennizzo
- Risoluzione e distruzione dei dati
📋 Passo 5: Garantire la Conformità dei Subappaltatori
Se i subappaltatori trattano PHI, devono anch’essi firmare un BAA. Il tuo accordo dovrebbe:
- Richiedere BAAs a valle
- Consentire diritti di audit
🧰 Automatizzare il Processo
Redigere manualmente un BAA richiede tempo ed esperienza legale.
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📌 Sintesi
Le violazioni HIPAA sono costose e dannose per la reputazione. Con un BAA chiaro, riduci i rischi e costruisci fiducia con clienti e partner.