Apa Itu Internship Agreement dan Mengapa Setiap Perusahaan Membutuhkannya
Internship Agreement adalah dokumen formal yang menguraikan hubungan antara perusahaan dan seorang magang. Tidak seperti kontrak kerja standar, perjanjian ini berfokus pada nilai edukasi, pendampingan, dan tujuan pembelajaran, sambil tetap menetapkan batasan terkait tanggung jawab, perilaku, kerahasiaan, dan durasi.
Program magang dapat membawa nilai besar bagi perusahaan maupun mahasiswa atau lulusan baru. Namun tanpa perjanjian yang jelas, hubungan ini bisa menimbulkan miskomunikasi, risiko hukum, dan kerugian reputasi.
🎓 Mengapa Menggunakan Internship Agreement?
- Menjelaskan ekspektasi untuk kedua pihak
- Mengurangi risiko hukum berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan
- Memberikan dokumentasi untuk kredit akademik (jika berlaku)
- Menguraikan kepemilikan hasil kerja
- Menetapkan aturan kerahasiaan dan perlindungan data
- Mendefinisikan tujuan pembelajaran
🧾 Apa yang Harus Termasuk dalam Internship Agreement?
- Para Pihak – Nama magang dan perusahaan
- Durasi Magang – Tanggal mulai dan berakhir
- Jadwal Kerja – Jam kerja per minggu yang diharapkan
- Kompensasi (atau ketiadaannya) – Dibayar, uang saku, atau tidak dibayar (dengan justifikasi hukum)
- Tujuan Pembelajaran – Keterampilan yang diharapkan diperoleh magang
- Tugas dan Tanggung Jawab – Pekerjaan yang harus dilakukan magang
- Supervisi – Siapa yang menjadi mentor atau pengawas magang
- Klausul Kerahasiaan – Jika magang memiliki akses ke informasi sensitif
- Hak Kekayaan Intelektual – Siapa yang memiliki hasil kerja magang
- Terminasi – Kondisi di mana salah satu pihak dapat mengakhiri magang
⚖️ Pertimbangan Hukum
- Magang di AS mungkin tunduk pada tes primary beneficiary FLSA
- Magang yang tidak dibayar harus bersifat edukatif dan menguntungkan magang
- GDPR dan HIPAA dapat berlaku tergantung pada data yang ditangani
- Beberapa negara (misalnya Prancis, Jerman) mewajibkan kontrak untuk semua magang
✅ Kapan Internship Agreement Wajib Secara Hukum?
- Magang tidak dibayar di perusahaan for-profit
- Magang berbasis kredit melalui universitas
- Magang lintas negara atau remote yang melibatkan regulasi tenaga kerja internasional
🧑💼 Siapa yang Harus Menggunakannya?
- Startup yang mempekerjakan magang musim panas
- Agensi marketing yang menawarkan magang paruh waktu
- Departemen HR yang menyusun program onboarding magang
- Organisasi nonprofit yang bekerja sama dengan mahasiswa
🧰 Cara Mendapatkan Template atau Membuat dengan Cepat
Daripada membuat dari nol:
👉 Coba Generator Internship Agreement — isi beberapa field dan unduh kontrak profesional secara instan.
📌 Ringkasan
Internship Agreement kini bukan lagi opsional. Dokumen ini melindungi perusahaanmu, membimbing magang, dan memberikan struktur untuk pengalaman belajar yang produktif.