Apa Itu Data Processing Agreement (DPA) dan Mengapa Penting untuk Kepatuhan Privasi
Data Processing Agreement (DPA) adalah kontrak yang mengikat secara hukum antara pengendali data (data controller) dan prosesor data (data processor). Dokumen ini menjelaskan bagaimana data pribadi akan ditangani, dilindungi, disimpan, dan diproses sesuai dengan undang-undang privasi seperti GDPR (UE), CCPA (AS), dan lainnya.
Jika bisnismu membagikan atau memproses data pribadi — bahkan hanya menggunakan alat seperti analitik atau layanan cloud — kemungkinan besar kamu membutuhkan DPA.
Artikel ini menjelaskan:
- Apa itu DPA dan siapa yang membutuhkannya
- Bagaimana perannya dalam kerangka kepatuhan privasi
- Komponen utama yang harus ada dalam DPA
- Cara membuat DPA yang aman dan patuh dengan mudah
📘 Mengapa Kamu Membutuhkan DPA?
Regulasi privasi seperti GDPR mengharuskan adanya DPA ketika:
- Sebuah perusahaan (controller) membagikan data pribadi dengan pihak lain (processor)
- Pihak processor menangani data tersebut atas nama controller
Tanpa DPA yang sah, kedua belah pihak berisiko terkena sanksi ketidakpatuhan, kerusakan reputasi, dan tanggung jawab hukum.
🔑 Apa yang Termasuk dalam DPA?
- Tujuan dan Lingkup Pemrosesan
- Jenis Data dan Kategori Subjek Data
- Durasi Pemrosesan
- Langkah-Langkah Keamanan
- Izin Sub-prosesor
- Prosedur Pemberitahuan Pelanggaran Data
- Pengembalian atau Penghapusan Data
- Hak Audit dan Kerja Sama
🛡️ Tanggung Jawab Hukum: Controller vs Processor
- Controller menentukan tujuan dan cara pemrosesan data
- Processor bertindak atas nama controller
Keduanya memiliki tanggung jawab di bawah GDPR dan hukum lainnya, tetapi controller wajib memastikan processor mengikuti persyaratan perlindungan data.
🚫 Risiko Umum dalam Kepatuhan
- Menggunakan alat (seperti platform email atau CRM) tanpa DPA
- Tidak ada klausul transparansi sub-prosesor
- Timeline pemberitahuan pelanggaran yang lemah atau samar
- Kurangnya dokumentasi alur data dan penghapusan
⚙️ Cara Membuat DPA yang Patuh
Alih-alih menulis dari nol atau menyalin template yang berisiko, kamu bisa:
- Menyewa pengacara privasi (mahal)
- Menggunakan generator otomatis untuk kecepatan dan akurasi
👉 Gunakan Generator DPA kami — aman, cepat, dan sesuai regulasi.
📌 Ringkasan
Jika bisnismu memproses data pribadi melalui pihak ketiga, kamu membutuhkan DPA. Ini bukan hanya praktik terbaik — ini adalah hukum. Jangan ambil risiko tanpa perjanjian ini.