Principales erreurs juridiques des freelances — et comment les éviter
Le freelancing offre liberté et flexibilité — mais aussi des risques juridiques. De nombreux travailleurs indépendants omettent involontairement des étapes juridiques essentielles lorsqu’ils travaillent avec des clients. Que vous soyez graphiste, développeur, rédacteur ou consultant, ces erreurs peuvent vous coûter du temps, de l’argent et même votre réputation.
Dans cet article, nous explorons les erreurs juridiques les plus courantes des freelances et vous montrons comment les éviter grâce à des outils pratiques et des contrats professionnels.
1. Travailler sans contrat écrit
L’une des erreurs les plus fréquentes des freelances est de ne pas utiliser de contrat.
Pourquoi c’est un problème
- Les accords verbaux sont difficiles à faire respecter
- Les conditions comme le paiement, le périmètre et les délais restent floues
- Les clients peuvent modifier leurs attentes en cours de projet
Comment l’éviter
Utilisez un contrat de prestation freelance qui précise clairement :
- Le périmètre du travail
- Les modalités de paiement
- Les délais
- La politique de révisions
- La clause de résiliation
Des plateformes comme Contractize vous permettent de générer en quelques minutes des contrats freelance juridiquement solides.
2. Pas de contrat de confidentialité (NDA)
Les NDA vous protègent, vous et votre client, contre les fuites d’informations. Beaucoup de freelances négligent cela, notamment lorsqu’ils travaillent avec des startups ou de grands comptes.
Risques possibles
- La propriété intellectuelle du client fuit
- Vous divulguez accidentellement des données sensibles
- Poursuites judiciaires pour violation de confidentialité
Que faire
Incluez toujours un NDA ou demandez-en un. Vous pouvez créer votre propre modèle de NDA adapté au projet.
3. Ne pas définir les droits de propriété intellectuelle (PI)
Qui possède le travail après la fin du projet ? Si vous ne le définissez pas, vous pouvez perdre vos droits sur vos créations — ou pire, enfreindre la PI du client.
Ce qu’il faut inclure dans votre contrat
- Clause de transfert de propriété
- Portée et durée de la licence
- Droits d’utilisation pour les deux parties
4. Négliger la protection des paiements
Les freelances ont souvent du mal à se faire payer. Sans conditions claires, les clients peuvent retarder ou éviter les paiements.
Bonnes pratiques
- Utiliser des paiements par jalons
- Ajouter des pénalités de retard
- Inclure des livrables et échéances clairs
5. Pas de stratégie de sortie
Que se passe-t-il si le client annule en cours de projet ? Et si l’une des parties souhaite arrêter ?
Une clause de résiliation appropriée définit :
- Comment fonctionne l’annulation
- Qui est payé et pour quoi
- Politiques de remboursement ou frais de résiliation
6. Ne pas s’enregistrer comme entreprise
Beaucoup de freelances travaillent sous leur propre nom sans créer d’entreprise (EURL, micro-entreprise, etc.). Cela les rend personnellement responsables en cas de poursuites ou dettes.
Ce qu’il faut faire
- S’enregistrer en tant qu’entreprise (EURL, SASU, etc.)
- Ouvrir un compte bancaire professionnel
- Séparer les dépenses personnelles et professionnelles
7. Oublier les impôts
Les freelances sont responsables des cotisations sociales, de la TVA (dans certains pays) et des déclarations annuelles. Oublier de planifier peut entraîner des pénalités.
Étapes à suivre
- Travailler avec un comptable
- Mettre de côté des économies fiscales chaque mois
- Utiliser un logiciel comme QuickBooks ou FreshBooks
8. Utiliser les supports du client sans autorisation
Obtenez toujours une autorisation écrite pour utiliser :
- Logos
- Actifs de marque
- Matériel source
Sans autorisation, vous pouvez violer le droit d’auteur — même si le client vous a donné accès verbalement.
9. Ne pas conserver de traces
Beaucoup de freelances négligent l’archivage — jusqu’à un litige. Conservez toujours :
- Emails
- Factures
- Versions de contrats
- Soumissions de livrables
10. Ignorer les lois sur la protection des données
Si vous travaillez avec des clients de l’UE (RGPD) ou des prestataires de santé américains (HIPAA), vous pourriez avoir besoin d’un contrat de traitement des données ou d’un Business Associate Agreement.
Utilisez des modèles juridiques qui vous protègent
Plutôt que de rédiger des contrats de zéro ou de les ignorer, utilisez des modèles juridiques prêts à l’emploi et personnalisables. Découvrez la bibliothèque complète d’accords sur Contractize.
Protégez votre travail. Protégez vos revenus. Soyez juridiquement malin.