توافق‌نامه کارآموزی چیست و چرا هر شرکتی به آن نیاز دارد
یک توافق‌نامه کارآموزی سندی رسمی است که رابطه بین یک شرکت و یک کارآموز را مشخص می‌کند. برخلاف قرارداد کار استاندارد، تمرکز آن بر ارزش آموزشی، راهنمایی و اهداف یادگیری است، در حالی که همچنان حدود مسئولیت‌ها، رفتار، محرمانگی و مدت زمان را تعیین می‌کند.
کارآموزی می‌تواند ارزش زیادی هم برای کسب‌وکار و هم برای دانشجو یا فارغ‌التحصیل به همراه داشته باشد. اما بدون توافق‌نامه روشن، این همکاری می‌تواند منجر به سوءتفاهم، ریسک‌های قانونی و آسیب به شهرت شود.
🎓 چرا باید از توافق‌نامه کارآموزی استفاده کرد؟
- انتظارات را روشن می‌کند برای هر دو طرف
- ریسک‌های قانونی را کاهش می‌دهد تحت قوانین کار
- مدرک لازم را فراهم می‌کند برای دریافت اعتبار آموزشی (در صورت نیاز)
- مالکیت نتایج کار را مشخص می‌کند
- قوانین محرمانگی و حفاظت از داده‌ها را تعیین می‌کند
- نتایج یادگیری را تعریف می‌کند
🧾 چه مواردی باید در توافق‌نامه کارآموزی درج شود؟
- طرفین درگیر – نام کارآموز و شرکت
- مدت کارآموزی – تاریخ شروع و پایان
- برنامه کاری – ساعات مورد انتظار در هفته
- جبران خدمات (یا عدم آن) – پرداخت، کمک هزینه یا بدون حقوق (با توجیه قانونی)
- اهداف یادگیری – مهارت‌هایی که کارآموز باید کسب کند
- وظایف و مسئولیت‌ها – کارهایی که کارآموز انجام خواهد داد
- نظارت – چه کسی کارآموز را راهنمایی یا مدیریت خواهد کرد
- بند محرمانگی – اگر کارآموز به اطلاعات حساس دسترسی داشته باشد
- مالکیت معنوی – چه کسی مالک نتایج کار کارآموز است
- فسخ – شرایطی که هر طرف می‌تواند کارآموزی را خاتمه دهد
⚖️ ملاحظات حقوقی
- کارآموزان در ایالات متحده ممکن است مشمول آزمون ذینفع اصلی (FLSA) شوند
- کارآموزی‌های بدون حقوق باید آموزشی بوده و به نفع کارآموز باشند
- بسته به نوع داده‌های پردازش‌شده، GDPR و HIPAA ممکن است اعمال شوند
- برخی کشورها (مانند فرانسه و آلمان) برای همه کارآموزی‌ها قرارداد الزامی دارند
✅ چه زمانی توافق‌نامه کارآموزی الزامی است؟
- کارآموزی‌های بدون حقوق در شرکت‌های انتفاعی
- کارآموزی‌های دانشگاهی که برای اعتبار درسی هستند
- کارآموزی‌های فرامرزی یا از راه دور که شامل مقررات کار بین‌المللی می‌شوند
🧑💼 چه کسانی باید از آن استفاده کنند؟
- استارتاپ‌هایی که کارآموز تابستانی استخدام می‌کنند
- آژانس‌های بازاریابی که کارآموز پاره‌وقت می‌پذیرند
- واحدهای منابع انسانی که فرآیند ورود کارآموز را طراحی می‌کنند
- سازمان‌های غیرانتفاعی در همکاری با دانشجویان دانشگاهی
🧰 چگونه یک قالب آماده یا توافق‌نامه سریع ایجاد کنیم
به جای نگارش از ابتدا:
👉 از تولیدکننده توافق‌نامه کارآموزی ما استفاده کنید — فقط چند فیلد را پر کنید و یک قرارداد حرفه‌ای بلافاصله دانلود کنید.
📌 خلاصه
توافق‌نامه‌های کارآموزی دیگر اختیاری نیستند. آن‌ها از شرکت شما محافظت می‌کنند، کارآموزان را راهنمایی می‌کنند و چارچوبی برای یک تجربه یادگیری ثمربخش فراهم می‌سازند.