توافق‌نامه همکار تجاری (BAA) چیست و چه کسانی به آن نیاز دارند؟
توافق‌نامه همکار تجاری (BAA) یک قرارداد حقوقی است که تحت قانون قابلیت حمل‌ونقل و مسئولیت‌پذیری بیمه سلامت (HIPAA) در ایالات متحده الزامی است. این قرارداد بین یک نهاد تحت پوشش (مانند ارائه‌دهنده خدمات بهداشتی) و یک همکار تجاری (فروشنده یا پیمانکار) که با اطلاعات بهداشتی محافظت‌شده (PHI) کار می‌کند، امضا می‌شود.
این توافق‌نامه اطمینان می‌دهد که هر دو طرف الزامات HIPAA در زمینه امنیت داده‌ها، حریم خصوصی و اطلاع‌رسانی نقض را رعایت می‌کنند.
🏥 چه کسانی به BAA نیاز دارند؟
- نهادهای تحت پوشش: بیمارستان‌ها، کلینیک‌ها، ارائه‌دهندگان بیمه
- همکاران تجاری: خدمات صورتحساب، فروشندگان فناوری اطلاعات، ارائه‌دهندگان فضای ابری، پلتفرم‌های ایمیل، اپلیکیشن‌های تله‌مدیسین
اگر یک فروشنده با PHI کار کند — حتی به‌طور غیرمستقیم — یک BAA از نظر قانونی الزامی است.
🧾 چه چیزی در یک BAA گنجانده می‌شود؟
- تعریف استفاده و افشای PHI
- تدابیر حفاظتی برای محافظت از PHI
- الزامات اطلاع‌رسانی نقض
- انطباق پیمانکاران فرعی
- شرایط فسخ
- بازگرداندن یا نابودسازی PHI
- دسترسی به حسابرسی و مستندات
⚠️ پیامدهای نداشتن BAA
- جریمه‌ها تا ۱.۵ میلیون دلار در سال (برای هر تخلف)
- اقدامات اجرایی HIPAA
- از دست دادن قراردادها و اعتماد
- دعاوی مدنی یا مجازات‌های فدرال
⚙️ چگونه یک BAA منطبق تهیه کنیم
- استفاده از الگوهای ارائه‌دهندگان حقوقی (با احتیاط)
- استخدام وکلای HIPAA (پر هزینه)
- یا استفاده از تولیدکننده خودکار BAA برای دریافت قرارداد منطبق با HIPAA در چند دقیقه
📌 خلاصه
اگر کسب‌وکار شما با PHI سروکار دارد، داشتن BAA اختیاری نیست. این یک ابزار حیاتی برای حفاظت قانونی و انطباق است.