۱۰ اشتباه حقوقی رایج فریلنسرها — و چگونه از آن‌ها اجتناب کنیم
فریلنسینگ آزادی و انعطاف‌پذیری ارائه می‌دهد — اما ریسک حقوقی هم دارد. بسیاری از متخصصان مستقل، هنگام کار با مشتریان، به‌طور ناخواسته از مراحل حیاتی حقوقی صرف‌نظر می‌کنند. چه طراح گرافیک باشید، چه توسعه‌دهنده، نویسنده یا مشاور، این اشتباهات می‌توانند برایتان زمان، پول و حتی اعتبارتان هزینه داشته باشند.
در این مقاله، رایج‌ترین اشتباهات حقوقی فریلنسرها را بررسی می‌کنیم و نشان می‌دهیم چگونه با ابزارهای عملی و قراردادهای حرفه‌ای از آن‌ها اجتناب کنید.
۱. کار بدون قرارداد کتبی
یکی از شایع‌ترین اشتباهات فریلنسرها استفاده نکردن از قرارداد است.
چرا مشکل‌ساز است
- توافقات شفاهی سخت قابل اجرا هستند
- شرایطی مثل پرداخت، دامنه کار و مهلت‌ها مبهم می‌مانند
- مشتریان می‌توانند انتظارات را در میانه پروژه تغییر دهند
چگونه از آن اجتناب کنیم
از یک قرارداد خدمات فریلنسری استفاده کنید که به‌وضوح موارد زیر را مشخص کند:
- دامنه کار
- شرایط پرداخت
- مهلت‌ها
- سیاست بازبینی
- بند فسخ
پلتفرم‌هایی مانند Contractize به شما امکان می‌دهند در چند دقیقه قراردادهای قانونی ایجاد کنید.
۲. نداشتن قرارداد محرمانگی (NDA)
NDA از شما و مشتری در برابر افشای اطلاعات محافظت می‌کند. بسیاری از فریلنسرها این موضوع را نادیده می‌گیرند، به‌ویژه هنگام کار با استارتاپ‌ها یا مشتریان بزرگ.
چه می‌تواند اشتباه پیش برود؟
- مالکیت فکری مشتری افشا می‌شود
- به‌طور تصادفی داده‌های حساس را فاش می‌کنید
- اقدام حقوقی به دلیل نقض محرمانگی
چه باید کرد
همیشه NDA را درج کنید یا درخواست دهید. می‌توانید الگوی NDA سفارشی برای پروژه خود ایجاد کنید.
۳. تعریف نکردن حقوق مالکیت فکری (IP)
چه کسی مالک کار پس از اتمام پروژه است؟ اگر این موضوع را مشخص نکنید، ممکن است حقوق کار خود را از دست بدهید — یا بدتر، به مالکیت فکری مشتری تجاوز کنید.
چه باید در قرارداد درج کنید
- بند انتقال مالکیت
- محدوده و مدت مجوز
- حقوق استفاده برای هر دو طرف
۴. نداشتن حفاظت پرداخت
فریلنسرها اغلب برای دریافت پول مشکل دارند. بدون شرایط مناسب، مشتریان می‌توانند پرداخت را به تأخیر بیندازند یا کلاً نپردازند.
بهترین روش‌ها
- از پرداخت‌های مرحله‌ای استفاده کنید
- جریمه دیرکرد بگذارید
- تحویل‌دادنی‌ها و سررسیدها را مشخص کنید
۵. نداشتن استراتژی خروج
اگر مشتری وسط پروژه لغو کند چه؟ اگر هر یک از طرفین بخواهد کنار بکشد چه می‌شود؟
یک بند فسخ مناسب در قرارداد مشخص می‌کند:
- لغو چگونه انجام می‌شود
- چه کسی برای چه چیزی پرداخت می‌شود
- سیاست بازپرداخت یا هزینه کنسلی
۶. ثبت نکردن کسب‌وکار
بسیاری از فریلنسرها بدون ثبت شرکت (مثل LLC یا مالکیت انفرادی) فعالیت می‌کنند. این امر آن‌ها را در برابر دعاوی یا بدهی‌ها شخصاً مسئول می‌سازد.
چه باید کرد
- کسب‌وکار خود را ثبت کنید (LLC و غیره)
- حساب بانکی تجاری بگیرید
- هزینه‌های شخصی و کاری را جدا کنید
۷. فراموش کردن مالیات‌ها
فریلنسرها مسئول مالیات بر خوداشتغالی، مالیات فروش (در برخی ایالت‌ها) و اظهارنامه سالانه هستند. برنامه‌ریزی نکردن می‌تواند منجر به جریمه شود.
اقدامات
- با یک حسابدار کار کنید
- هر ماه بخشی از درآمد را برای مالیات کنار بگذارید
- از نرم‌افزارهایی مثل QuickBooks یا FreshBooks استفاده کنید
۸. استفاده از مواد مشتری بدون مجوز
همیشه هنگام استفاده از:
- لوگوها
- دارایی‌های برند
- منابع اولیه
مجوز کتبی دریافت کنید.
در غیر این صورت، حتی اگر مشتری دسترسی داده باشد، ممکن است قانون کپی‌رایت را نقض کنید.
۹. نگه نداشتن سوابق
فریلنسرها اغلب نگهداری سوابق را تا زمان بروز اختلاف نادیده می‌گیرند. همیشه موارد زیر را ذخیره کنید:
- ایمیل‌ها
- فاکتورها
- اصلاحات قرارداد
- تحویل‌دادنی‌ها
۱۰. نادیده گرفتن قوانین حفظ حریم خصوصی داده‌ها
اگر با مشتریان اتحادیه اروپا (GDPR) یا ارائه‌دهندگان خدمات درمانی آمریکا (HIPAA) کار می‌کنید، ممکن است به توافق‌نامه پردازش داده‌ها یا توافق‌نامه شریک تجاری نیاز داشته باشید.
از قالب‌های قانونی محافظت‌کننده استفاده کنید
به‌جای نوشتن قرارداد از صفر یا چشم‌پوشی از آن‌ها، از قالب‌های آماده و قابل‌سفارشی‌سازی استفاده کنید. کتابخانه کامل قراردادها را در Contractize بررسی کنید.
از کار خود محافظت کنید. از درآمد خود محافظت کنید. هوشمندانه عمل کنید.