چگونه یک توافق‌نامه همکار تجاری مطابق با HIPAA ایجاد کنیم
اگر شما یک سازمان مراقبت‌های بهداشتی یا یک ارائه‌دهنده خدمات ثالث هستید که با اطلاعات سلامت حفاظت‌شده (PHI) سروکار دارید، از نظر قانونی موظفید تحت HIPAA یک توافق‌نامه همکار تجاری (BAA) امضا کنید. اما چگونه می‌توان یکی نوشت که مطابق قانون، قابل اجرا و درک آن آسان باشد؟
این راهنما شما را مرحله به مرحله راهنمایی می‌کند.
🧱 گام ۱: شناسایی طرفین و نقش‌های آن‌ها
توضیح دهید:
- چه کسی نهاد تحت پوشش است
- چه کسی همکار تجاری است
- نوع خدمات ارائه‌شده
🔐 گام ۲: تعریف محدودیت‌های استفاده و افشای PHI
مشخص کنید:
- چه داده‌هایی به اشتراک گذاشته می‌شوند
- چگونه می‌توان از آن‌ها استفاده کرد (مثلاً صورتحساب، تحلیل‌ها)
- چه کسانی می‌توانند به داده‌ها دسترسی داشته باشند
🔒 گام ۳: رسیدگی به اقدامات امنیتی
درج کنید:
- استانداردهای رمزگذاری
- کنترل‌های دسترسی
- برنامه‌ریزی برای پاسخ به رخدادها
⚖️ گام ۴: شرایط حقوقی و اطلاع‌رسانی نقض
اطمینان حاصل کنید توافق‌نامه شما شامل موارد زیر باشد:
- بازه زمانی و روش گزارش‌دهی نقض‌ها
- بندهای مسئولیت و غرامت
- خاتمه قرارداد و نابودی داده‌ها
📋 گام ۵: اطمینان از انطباق پیمانکاران فرعی
اگر پیمانکاران فرعی نیز PHI را پردازش می‌کنند، آن‌ها نیز باید BAA امضا کنند. توافق‌نامه شما باید:
- الزام به BAAهای پایین‌دستی را مشخص کند
- حقوق بازرسی را فراهم کند
🧰 خودکارسازی فرآیند
نوشتن دستی یک BAA زمان‌بر است و به تخصص حقوقی نیاز دارد.
👉 از تولیدکننده توافق‌نامه همکار تجاری ما استفاده کنید تا فوراً یک قرارداد مطابق با قوانین ایجاد کنید.
📌 خلاصه
نقض HIPAA هزینه‌بر و آسیب‌زننده به اعتبار است. با داشتن یک BAA شفاف، شما ریسک را کاهش می‌دهید و اعتماد مشتریان و شرکا را جلب می‌کنید.