چک‌لیست جهانی تطبیق برای ژنراتورهای قرارداد Contractize.app

در یک اقتصاد دیجیتال که به‌طور فزاینده‌ای تحت تنظیمات قرار دارد، تطبیق قراردادها دیگر اختیاری نیست—یک مزیت رقابتی است. Contractize.app جعبه‌ابزار در حال رشد از ژنراتورهای توافقنامه (NDA، DPA، BAA، قراردادهای نوع SaaS و غیره) را ارائه می‌دهد، اما هر الگو باید با قوانین حریم‌خصوصی داده‌ها و مقررات خاص صنعت که برای سازمان شما اعمال می‌شوند، تنظیم شود. این مقاله رایج‌ترین الزامات نظارتی را ترکیب کرده و به صورت یک چک‌لیست ملموس و قابل اقدام برای هر ژنراتور Contractize.app تبدیل می‌کند تا تیم‌های حقوقی، محصول و مهندسی منبعی واحد از حقیقت داشته باشند.

TL;DR – از چک‌لیست قابل دانلود (در بخش «منابع») استفاده کنید تا قبل از ارسال به طرف مقابل اطمینان حاصل کنید هر توافقنامه تولیدشده با GDPR، CCPA، HIPAA و سایر مقررات منطقه‌ای هم‌راستا باشد.

1. چرا چک‌لیست تطبیق مهم است

2. ژنراتورهای Contractize.app در یک نگاه

بینش کلیدی – تنها DPA، BAA و Software License Agreement دارای بندهای قانونی اجباری هستند. تمام ژنراتورهای دیگر نیاز به افزودن تطبیق مبتنی بر ریسک دارند.

3. ماتریس نگاشت متقاطع مقررات

ماتریس زیر بندهای رایج مقرراتی را به ژنراتورهایی که به آن‌ها احتیاج دارند، نسبت می‌دهد. برای مرجع سریع پیش از شروع سفارشی‌سازی یک الگو از این جدول استفاده کنید.

  graph TD
    A["GDPR"] -->|Requires| B["Data Processing Agreement"]
    A -->|May affect| C["NDA"]
    A -->|May affect| D["Terms of Service"]
    E["CCPA"] -->|May affect| C
    E -->|May affect| D
    F["HIPAA"] -->|Requires| G["Business Associate Agreement"]
    F -->|May affect| H["Professional Service Agreement"]
    I["PCI DSS"] -->|May affect| D
    J["ISO 27001"] -->|May affect| B

تمام برچسب‌های گره در دو علامت نقل قول (double quotes) برای سازگاری با سینتکس Mermaid قرار گرفته‌اند.

4. چک‌لیست دقیق به‌ازای هر ژنراتور

در زیر یک چک‌لیست گام‌به‌گام برای هر ژنراتور آورده شده است. فقط پس از تکمیل هر بررسی، کادر مربوطه را تیک بزنید.

4.1 توافقنامه عدم افشا (NDA)

• ☐ شناسایی داده‌های شخصی – تأیید کنید آیا اطلاعات محرمانه شامل PII (اطلاعات شناسایی‌پذیر شخص) می‌شود یا خیر.
• ☐ افزودن پایه قانونی GDPR ماده ۶ – مثلاً «ضروری برای اجرای قرارداد».
• ☐ بند «حق رد» CCPA – پاراگرافی اضافه کنید که به ساکنان کالیفرنیا امکان امتناع از به اشتراک‌گذاری داده‌هایشان را می‌دهد.
• ☐ برنامه نگهداری داده‌ها – حداکثر دوره ذخیره‌سازی (معمولاً ۲ سال) و روش نابودی را مشخص کنید.
• ☐ بند حوزه قضایی – قانون حاکم را متناسب با مکان کنترل‌کننده داده (EU برای GDPR، CA برای CCPA) انتخاب کنید.

4.2 شرایط استفاده (ToS)

• ☐ تعریف واضح «داده‌های شخصی» – با لینک به سیاست حریم‌خصوصی.
• ☐ مکانیزم رضایت کاربر – دریافت رضایت صریح برای پردازش داده‌ها مطابق ماده ۷ GDPR.
• ☐ حقوق مصرف‌کنندگان کالیفرنیا – بخش‌های «حق حذف» و «حق شناخت» را درج کنید.
• ☐ حل‌وفصل اختلاف – یک بند داوری انتخاب کنید که با قانون مصرف‌کننده EU سازگار باشد.

4.3 توافقنامه پردازش داده‌ها (DPA)

• ☐ نقش‌های پردازش‑کننده‑کنترل‌کننده – هر یک از طرفین را به‌دقت برچسب بزنید.
• ☐ هدف و دامنه پردازش – توصیف جزئیاتی از دسته‌های داده، فعالیت‌های پردازشی و فهرست زیرپروسیسرها.
• ☐ اقدامات امنیتی – ارجاع به کنترل‌های ISO 27001 یا NIST‑SP 800‑53.
• ☐ زمان‌بندی اطلاع‌رسانی نقض – ≤ ۷۲ ساعت برای GDPR، ≤ ۵ روز برای CCPA.
• ☐ کمک به حقوق افراد داده – شرح دهید پردازش‌کننده چگونه به کنترل‌کننده در انجام درخواست‌های DSAR کمک می‌کند.

4.4 توافقنامه شریک تجاری (BAA)

• ☐ «حفاظت‌های مورد نیاز» HIPAA – حفاظ‌های اداری، فیزیکی و فنی.
• ☐ استفاده‌ها و افشای‌های مجاز – محدود به «درمان، پرداخت، عملیات‌های مراقبت بهداشتی».
• ☐ بند خاتمه – بازگرداندن یا حذف PHI (اطلاعات سلامت محافظت‌شده) پس از پایان قرارداد.
• ☐ حقوق حسابرسی – حق حسابرسی پوشش‌دهنده بر روی تطبیق شریک تجاری.

4.5 توافقنامه لایسنس نرم‌افزار

• ☐ تمایز SaaS vs. نصب‑محلی – SaaS وضعیت «کنترل‌کننده» GDPR را فعال می‌کند، نصب‑محلی ممکن است مسئولیت را جابجا کند.
• ☐ تطبیق با قوانین کنترل صادرات – اطمینان حاصل کنید نرم‌افزار تحت تحریم‌های آمریکا/EU نیست.
• ☐ سیاست بروزرسانی و وصله‌ها – زمان‌بندی برای به‌روزرسانی‌های امنیتی (مثلاً ظرف ۳۰ روز از اعلام آسیب‌پذیری).

(قالب مشابه برای ژنراتورهای باقی‌مانده ادامه دارد؛ چک‌لیست کامل ۱۲ صفحه‌ای برای دانلود در بخش منابع موجود است.)

5. جریان کار اعتبارسنجی خودکار

برای ادغام چک‌لیست در خط لوله CI/CD خود، این جریان ساده را دنبال کنید:

  flowchart LR
    A["Select Contract Generator"] --> B["Load Template"]
    B --> C["Run Compliance Linter"]
    C --> D{Pass?}
    D -->|Yes| E["Generate PDF & Send for Signature"]
    D -->|No| F["Raise Issue in GitHub / Jira"]
    F --> B

Compliance Linter – یک اسکریپت سفارشی (Node.js/Python) که Markdown تولیدشده را تجزیه می‌کند، شناسه‌های بند (مثلاً {{GDPR_DATA_RETENTION}}) را استخراج می‌کند و آن‌ها را نسبت به یک ‌Schema JSON که از چک‌لیست بالا استخراج شده، اعتبارسنجی می‌نماید.

نکته: ‌Schema را در یک مخزن اختصاصی نگهداری کنید تا تیم‌های حقوقی بتوانند بدون دسترسی به کد، نسخه‌بندی به‌روزرسانی‌ها را انجام دهند.

6. بهترین شیوه‌ها برای حاکمیت مداوم

1. دوره بررسی فصلی – چک‌لیست را با به‌روزرسانی‌های نهادهای نظارتی (EU، کالیفرنیا، HHS) هم‌راستا کنید.
2. کتابخانه مرکزی بندها – بندهای آزمایش‌نشده و تاییدشده را در یک مخزن Git میزبانی کنید و از طریق شورتکدها در Contractize.app به آن‌ها ارجاع دهید.
3. دسترسی مبتنی بر نقش – فقط کاربران حقوقی مجاز می‌توانند بندهای تأثیرگذار بر تطبیق را ویرایش یا تأیید کنند.
4. ردپای حسابرسی – امضای کامیت‌های Git (GPG) را فعال کنید تا منشأ هر تغییر بند تضمین شود.
5. شناسایی خلاهای AI‑محور – از ابزارهای AI Contract Gap Identification موجود (بخش «مراجعه به») برای شناسایی خودکار زبان‌های ناقص قبل از نهایی‌سازی استفاده کنید.

7. نکات سئو و بهینه‌سازی موتورهای تولیدی (GEO)

• کلیدواژه اصلی: “چک‌لیست تطبیق قرارداد” – در عنوان، پاراگراف اول، H1 و متا دیسکریپشن ظاهر شود.
• تنوع‌های طولانی‌دمه: “چک‌لیست GDPR برای قالب NDA”، “راهنمای BAA HIPAA 2026”. این عبارات را به‌طور طبیعی در زیرقسمت‌ها بگنجانید.
• Markup ساختاری – از schema Article و FAQPage برای افزایش نمایش در نتایج غنی گوگل استفاده کنید.
• لینک داخلی – به راهنمایی‌های موجود Contractize ارجاع دهید (“چگونه یک DPA بنویسیم”، “قالب‌های هوشمند قرارداد برای هر نیاز”).
• متن Alt تصاویر – برای دیاگرام‌های Mermaid از توضیحاتی مانند “نمودار جریان کار اعتبارسنجی خودکار مطابق با چک‌لیست تطبیق” استفاده کنید.

8. منابع

• دانلود ماتریس کامل تطبیق (XLSX) – contractize‑compliance‑matrix.xlsx
• مخزن نمونه GitHub برای کتابخانه بندها –

مراجعه کنید

• پورتال رسمی GDPR – قوانین حفاظت داده‌های اتحادیه اروپا
• قانون حریم‌خصوصی مصرف‌کنندگان کالیفرنیا – منابع ایالتی
• سازمان بهداشت و خدمات انسانی ایالات‌متحده – مرور کلی HIPAA
• چارچوب امنیت سایبری NIST – مرجع کنترل‌ها
• مقاله پژوهشی AI Powered Contract Gap Identification (2025)