Qué es un Acuerdo de Prácticas y por qué Toda Empresa Necesita Uno
Un Acuerdo de Prácticas es un documento formal que define la relación entre una empresa y un pasante. A diferencia de un contrato laboral estándar, se centra en el valor educativo, la mentoría y los objetivos de aprendizaje, al tiempo que establece límites sobre responsabilidades, conducta, confidencialidad y duración.
Las prácticas pueden aportar un gran valor tanto a la empresa como al estudiante o recién graduado. Pero sin un acuerdo claro, el arreglo puede conducir a malentendidos, riesgos legales y daños reputacionales.
🎓 Por qué Usar un Acuerdo de Prácticas
- Aclara expectativas para ambas partes
- Reduce riesgos legales bajo las leyes laborales
- Proporciona documentación para créditos académicos (cuando aplica)
- Define la propiedad de los resultados del trabajo
- Establece reglas de confidencialidad y protección de datos
- Marca los objetivos de aprendizaje
🧾 Qué Debe Incluir un Acuerdo de Prácticas
- Partes Involucradas – Nombre del pasante y de la empresa
- Duración de la Práctica – Fechas de inicio y fin
- Horario de Trabajo – Horas semanales esperadas
- Compensación (o su ausencia) – Pagado, estipendio o no remunerado (con justificación legal)
- Objetivos de Aprendizaje – Habilidades que se espera que el pasante adquiera
- Deberes y Responsabilidades – Tareas que realizará el pasante
- Supervisión – Quién será el mentor o supervisor
- Cláusula de Confidencialidad – Si el pasante accede a información sensible
- Propiedad Intelectual – Quién es dueño de los resultados del trabajo del pasante
- Terminación – Condiciones bajo las cuales cualquiera de las partes puede dar por terminada la práctica
⚖️ Consideraciones Legales
- En EE. UU., los pasantes pueden estar sujetos al test del beneficiario principal (FLSA)
- Las prácticas no remuneradas deben ser educativas y beneficiar al pasante
- GDPR y HIPAA pueden aplicar según los datos manejados
- Algunos países (ej. Francia, Alemania) requieren contratos para todas las prácticas
✅ Cuándo es Legalmente Obligatorio un Acuerdo de Prácticas
- Prácticas no remuneradas en empresas con fines de lucro
- Prácticas con créditos académicos a través de universidades
- Prácticas internacionales o remotas con regulaciones laborales transfronterizas
🧑💼 Quién Debería Usarlo
- Startups contratando pasantes de verano
- Agencias de marketing con programas de medio tiempo
- Departamentos de RR. HH. estructurando procesos de incorporación
- ONGs que colaboran con estudiantes universitarios
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📌 Resumen
Los Acuerdos de Prácticas ya no son opcionales. Protegen a tu empresa, guían a los pasantes y brindan estructura para una experiencia de aprendizaje productiva.